Contrat Pro - Assistant(e) Chargé (e) de Planning - Janvier 2020- Paris - H/F

Description de l'offre

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

 

Nous recrutons en contrat de professionnalisation, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) Assistant(e) Planning , à partir de  Janvier 2020  pour une durée de 1 ou 2 ans.

 

 

Vos missions

 

Sous la supervision du responsable planning, vous aidez au suivi de la ligne de service (de stagiaires à seniors). Votre rôleest de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors.

 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

·  Recherche des compétences dans notre pool de profils (2 000 collaborateurs)
·  Proposition des ressources aux équipes et matching des besoins / compétences
·  Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »
·  Optimisation de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)
·  Suivi des congés et des formations des collaborateurs
·  Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning
·  Accompagnement et suivi des collaborateurs au cours de la saison

 

Votre profil

 

En cours de formation Bac +4/+5 idéalement en RH, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une bonne faculté d’organisation.

 

Vos principales qualités sont la rigueur, la rapidité d’esprit et l’autonomie. Diplomate, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute. Enfin, votre sens du service vous permettra de réussir sur ce poste. 

 

Vous êtes à l’aise en anglais, notamment pour utiliser notre logiciel.

 

Merci de préciser votre rythme école/entreprise.

 

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.

 

EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.