CDI - Assistant(e) de direction - Nantes - H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.  Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement

Nous recrutons un(e) Assistante de direction pour notre bureau situé à Nantes.

 

Vos missions :

 

Vous assistez une équipe d'associés, directeurs au sein de l'équipe Audit dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des mails et des priorités afférentes ;
- Organisations de réunions et conférence calls ;
- Organisation des déplacements / voyages/ évènements ponctuels
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, slides, rapports, proposition de services…) ;
- Classement/archivage

Votre profil :

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience significative dans des fonctions similaires idéalement acquise au sein d’un environnement corporate exigeant.

Vous maitrisez impérativement le Pack Office.

Votre anglais est courant.

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
- Capacité à anticiper, gérer les priorités, comprendre les urgences et agir en facilitateur
- Fiabilité, pro-activité et rapidité d'exécution
- Autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, aptitude à travailler en équipe

Vous êtes enfin doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et d'un excellent relationnel.

La connaissance du CAC est un plus.

Rejoignez-nous !

EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.