Emploi

Trouvez facilement votre premier job

Découvrir

L'actualité professionnelle des 18-30 ans

Découvrir
Finance

Découvrez les aides financières auxquelles vous êtes éligible

Découvrir
Santé

La mutuelle qui prend soin de la santé des jeunes

Découvrir
Mobilité

Révisez le code de la route à partir de 9,90€

Découvrir
Logement

L'assurance habitation sans engagement dédiée aux jeunes

Découvrir

Offers “Epitech”

37 days ago Epitech

Assistante Administrative H/F

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement ( Paris )
  • IT development

Job description

Rôle & Mission

EPITECH expert en recrutement recherche pour l’un de ses clients une assistante administrative H/F.



Liste non exhaustive des principales missions :



ASSISTANCE DANS LA GESTION D’UN PORTEFEUILLE CLIENTS



· Suivi et tenue des contrats : envoi des avenants et enregistrement sur la base informatique, classement, traitement des courriels,
· Préparation des rendez-vous clients : élaboration de documents de présentation
· Préparation et mise en forme des documents nécessaires aux appels d'offres



FACTURATION

· Résolution des problèmes en matière de facturation entre l’assureur et l’assuré
· Suivi des déclarations de chiffres d’affaires de nos clients
· Réclamation des arriérés de primes



ADMINISTRATIF



· Prise et filtrage des appels téléphoniques,
· Correspondances, classement,
· Tenue des dossiers.



INFORMATIQUE



· Enrichissement du CRM (contractuel et information) et des divers outils mis en place par le service,
· Réalisation de tableaux sous Word, Excel et Power Point.



Qualités personnelles et professionnelles



· Faire preuve d’aisance au téléphone (courtoisie, disponibilité, réactivité…)
· Répondre avec le plus grand sens commercial à nos clients tout en restant ferme
· Etre organisé(e), disponible et savoir écouter
· Aimer travailler en équipe
· Respecter la confidentialité liée à votre mission
· Faire preuve d’initiative et d’autonomie en fonction de l’expérience acquise



Profil recherché

· Formation Bac+ 2 ou 3
· Anglais opérationnel
· Excellente maîtrise des outils Word, Excel (notamment tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint
· Une première expérience dans un cabinet de courtage ou auprès d’un assureur serait un plus.