Offers “Epitech”

Expires soon Epitech

Assistant De Programmes H/F

  • Stage
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Administration

Job description

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la direction de programmes, vous assistez les Responsables de programme dans sa gestion quotidienne de ses programmes immobiliers.

 

En collaboration avec les services concernés (directions de programme; département technique ; contrôle de gestion ; comptabilité…), vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive) :

 - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients,

- Effectuer le secrétariat du service technique et programmes (courriers, prises de rendez-vous…),

- Assister les Responsables de Programmes Immobiliers dans la partie administrative du montage des dossiers, de la signature de la promesse de vente jusqu'à l'année de parfaite achèvement : réunion montage PC, suivi du PC, réunion DCE, consultation des entreprises..),

- Gérer et suivre les dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant ...),

- Établir les dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération et suivi du dossier (DO, Assurances TRC et CNR et marchés de travaux des entreprises),

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et à la gestion des dossiers immobiliers,

- Tenir les différents tableaux de suivi des opérations,

- Maîtriser les aspects techniques et classiques de secrétariat (outils bureautiques, rédaction de documents, téléphone,…). Disposer de compétences particulières liées à l'activité du service (montage de projet, marché de travaux, assurance…).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac +2 secrétariat ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans l’immobilier. Vous avez la volonté de mettre à profit toutes vos qualités et de vous investir dans le secteur de l’immobilier. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez l’orthographe. Pour finir, vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.

 

Vous pouvez faire un(e) heureux(se) parmi votre réseau … en partageant cette offre, si toutefois cette dernière ne vous correspondrait pas.

 

Vous pouvez également nous adresser votre candidature. En qualité d’expert, nous avons des régulièrement des offres dans le domaine de l’immobilier et de la construction, notamment sur d’autres secteurs géographiques en Ile de France (Paris, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne, Val-d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine-et-Marne), avec le détail de votre projet professionnel sur immobilier@e-epitech.com .