Assistant Appels D'offres H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

 

Dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie de 3 mois minimum, l'Assistant(e) Appels d'offres est en charge de la constitution de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre.

L'Assistant(e) Appels d'Offres se verra confier les missions suivantes : 

·  Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres
·  Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier.
·  Prix : peut être amenée à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d’offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré - écriture sur logiciel de bureautique.
·  Acte d’engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d’études.
·  Vérification des pièces des autres intervenants en cas de co-traitance.
·  Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE.
·  Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l’acte d’engagement) pour les autres intervenants le cas échéant.
·  Réclamations aux conducteurs de travaux 
·  Archivage des marchés obtenus
·  Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d’identité, etc.)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac+2/3 ou plus dans l'assistanat de gestion, l 'Assistant(e) Appels d'Offres justifie d'au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. 

Vous êtes opérationnel(le) immédiatement, vous avez une parfaite connaissance des pièces techniques constituant un dossier d’appel d’offre.

Vous maîtrisez les logiciels suivants : Word, Excel et Outlook.

Fermeture de l‘entreprise semaine du 15 août. 

Horaires : journée,  35 heures par semaines.

Tickets restaurants à raison de 8.80€/ jour travaillé dont 60% de prise en charge employeur.

Salaire en fonction du profil.