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Expires soon Epitech

Assistant Administratif H/F

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Environment

Job description

Rôle & Mission

Tâches administratives

 

·  Ouverture & tri des courriels,
·  Rédaction de mails de réponse,
·  Gestion des appels téléphoniques (entrants & sortants) de la part de partenaires, contrôleurs, autres entités du groupe ….,
·  Encodage des plannings des contrôleurs dans les délais impartis,
·  Vérification de la qualité des contrôles effectués par les contrôleurs,
·  Effectuer la facturation des différents partenaires internes ou externes.

 

Tâches principales

 

·  Quotidiennes

Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings

Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires

Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires

Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.

 

·  Mensuelles

Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,

Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol

S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés

Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires

Établir la facturation des différents partenaires

 

 

 

Profil recherché

Anglais (courant)

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Sens de l’organisation et des priorités
Connaissance pack office (excel particulièrement)