Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Dans le cadre d'un renforcement des équipes administratives, nous recherchons pour le pôle comptabilité fournisseur un Assistant Administratif H/F  pour assurer les missions non comptables suivantes. 

En lien avec les autres collaborateurs de l’équipe, et sous la supervision du responsable du pôle fournisseurs, vous êtes en charge du processus de contrôle et de traitement qualité des factures fournisseurs, depuis leur réception physique jusqu’à leur archivage électronique. Cela implique la réalisation des tâches suivantes :

·  Traitement des factures : Réceptionner, contrôler et inventorier les factures reçues au sein du service
·  Scan des documents comptables : Assurer le scan et le suivi des documents jusqu’à leur archivage
·  Contact quotidien avec les fournisseurs : Gestion du renvoi des documents non conformes, être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, et assurer le traitement des questions de ces fournisseurs.
·  Suivi des documents dans les différents outils financiers, selon les processus établis par le groupe
·  Etre garant du respect des règles établies par la direction des achats du groupe
·  Détermination et publication des indicateurs

Cette liste de tâches administratives n’est pas limitative. 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type bac + 2 dans les métiers administratifs : BTS de gestion administrative, secrétariat ou équivalent, l'Assistant Administratif H/F utilise et est à l’aise avec Excel.

Vous êtes intéressé par la gestion administrative, vous avez également une bonne compréhension des procédures internes et savez les faire respecter avec tact et diplomatie, en interne comme en externe. L'Assistant Administratif H/F est structuré et rigoureux et apprécie le travail en équipe.

Enfin,vous savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité pour faire face aux pics d’activité liés à ces métiers.