GENERAL SERVICES SPECIALIST

Job description

IRC224013 – GENERAL SERVICES SPECIALIST

At Eni , we are looking for a General Services Specialist within Plenitude Iberia in Santander, Spain . You will be responsible for managing and controlling of the maintenance of the installations of the Santander and Portugal offices.

About Plenitude Iberia

Plenitude is an energy benefit company that integrates the retail business and renewable generation with self-consumption and electric mobility solutions, providing electricity and gas to more than 10 million homes and businesses across Europe, which offers a range of great career opportunities for the whole team. This membership represents a major European project integrating the renewables business with the retail business, which will allow us to progressively increase our offer of services, infrastructures, and green energy for our customers, providing our team with greater professional projection and growth.

As a member of the People, Culture & Services area at Plenitude Iberia you will be responsible for :

· Managing travel bookings: validation of fares, travel contracting and control of expenses applying the company's current regulations.

· Managing activities: organization of events, trips, transfers, fleet, etc.

· Supporting in administrative/operational processes, supplier tracking - Delivery of goods and services.

· Supervision and maintenance of the office supplies inventory.

· Social benefits support.

· Administrative management support.

· IT support.

· Reception of visitors, couriers, and packages.

· Internal communication: events, procedures, best practices, etc.

This is the opportunity for you if you have these skills and requirements :

· Demonstrable experience in a similar position.

· University degree.

· Advanced level of English, Other languages are valued.

· Proficiency in Office package.

· Experience in ERP or management systems.

Location:

Santander, Spain

Contract type:

Permanent

At Eni we believe in enterprising people, capable of making a difference and making their contribution with passion and innovation, to respond to the global challenges of the energy transition. For us, the skills and attitudes of each individual , continuous training , and diversity and inclusion are fundamental. We promote flexible ways of working with particular attention to well-being, welfare and work life-balance.

Eni will evaluate applications considering plurality and diversity as sources of enrichment. If your application is assessed to be among those most in line with the required profile, you will be contacted to continue the selection process.

Whatever your ambition, at Eni you can find the tools to make it happen.

Energy for action takers

IRC224013 - ESPECIALISTA EN SERVICIOS GENERALES

En Eni estamos buscando un Especialista en Servicios Generales dentro de Plenitude Iberia en Santander, España. Te responsabilizarás de la gestión y control del mantenimiento de las instalaciones de las oficinas de Santander y Portugal.

Acerca de Plenitude Iberia

Plenitude es una empresa de beneficios energéticos que integra el negocio minorista y la generación renovable con soluciones de autoconsumo y movilidad eléctrica, suministrando electricidad y gas a más de 10 millones de hogares y empresas en toda Europa, que ofrece un abanico de grandes oportunidades profesionales para todo el equipo. Esta adhesión representa un gran proyecto europeo de integración del negocio de renovables con el negocio minorista, que nos permitirá incrementar progresivamente nuestra oferta de servicios, infraestructuras y energía verde para nuestros clientes, proporcionando a nuestro equipo una mayor proyección y crecimiento profesional.

Como miembro del área de People, Culture & Services en Plenitude Iberia serás responsable de:

· Gestión de reservas de viajes: validación de tarifas, contratación de viajes y control de gastos aplicando la normativa vigente de la compañía.

· Gestión de actividades: organización de eventos, viajes, traslados, flota, etc.

· Apoyo en procesos administrativos/operativos, seguimiento de proveedores - Entrega de bienes y servicios.

· Supervisión y mantenimiento del inventario de material de oficina.

· Apoyo en prestaciones sociales.

· Apoyo administrativo a la dirección.

· Apoyo informático.

· Recepción de visitantes, mensajeros y paquetes.

· Comunicación interna: eventos, procedimientos, buenas prácticas, etc.

Esta es la oportunidad para ti si tienes estas habilidades y requisitos:

· Experiencia demostrable en puesto similar.

· Titulación universitaria.

· Nivel avanzado de inglés, valorándose otros idiomas.

· Dominio del paquete Office.

· Experiencia en ERP o sistemas de gestión.

Ubicación:

Santander, España

Tipo de contrato:

Permanente

En Eni creemos en las personas emprendedoras, capaces de marcar la diferencia y de aportar su contribución con pasión e innovación, para responder a los retos globales de la transición energética. Para nosotros, las habilidades y actitudes de cada individuo, la formación continua y la diversidad e inclusión son fundamentales. Promovemos formas de trabajo flexibles con especial atención al bienestar y a la conciliación de la vida laboral y familiar.

Eni evaluará las candidaturas considerando la pluralidad y la diversidad como fuentes de enriquecimiento. Si tu candidatura es valorada como una de las más acordes con el perfil requerido, nos pondremos en contacto contigo para continuar con el proceso de selección.

Sea cual sea tu ambición, en Eni encontrarás las herramientas para hacerla realidad.

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