Planificateur(trice) de la maintenance, Mirabel (Banque de candidatures)

Job description

ENGIE Services est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion d’installations (facility management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

ENGIE Services fait partie d’ENGIE en Amérique du Nord qui gère une vaste gamme d’activités en énergie au Canada et aux États-Unis incluant la production d’électricité et par cogénération, la distribution et la vente de gaz naturel et de gaz naturel liquéfié (GNL), la vente d’énergie au détail, ainsi que les services d’optimisation énergétique. ENGIE compte 154 950 collaborateurs dans le monde.

 

 

Siège de l'emploi: Bâtiment industriel à Mirabel
Statut du poste: Régulier, Temps plein
Quart de travail: Jour

Rôle:
Sous la responsabilité du gestionnaire des installations, le planificateur de maintenance est la personne responsable de la planification, de la coordination et de l’ordonnancement des différents types de travaux à effectuer (environ 70% du temps). Il aura aussi à effectuer différentes tâches administratives reliées aux demandes de services, à la facturation, aux commandes/achats, à la rédaction de correspondance et à la production de rapports (environ 30% du temps).

 
Responsabilités
 
Planification : 
·  Identifier la main d’œuvre requise, les matériaux requis, les sous-traitants et les outils nécessaires pour effectuer les travaux.
·  Vérifier si les équipements sont disponibles.
·  Attribuer les bons de travail aux employés et effectuer un suivi des travaux.
·  Effectuer les mises à jour requises dans le logiciel informatique.
·  Mesurer et améliorer la capacité de l’entreprise à respecter l’horaire établi.

  

Administration :

 

·  Assurer les opérations administratives requises dans le cadre de l’utilisation de l'outil métier comme l'ouverture des demandes de service et les bons de travail.
·  Assurer le suivi administratif des engagements contractuels des sous-traitants (demande de soumissions, commande de pièces, réception des rapports de services), préparation des factures client et les rapports qui s’y rattachant.
·  Répond à toutes les demandes de service des utilisateurs du bâtiment de manière courtoise et professionnelle conformément aux protocoles et aux procédures.
·  Effectuer un travail administratif général incluant, mais sans s'y limiter : la rédaction de documents Word, la création de tables de données Excel, la production et la délivrance de correspondances.
·  Organiser et remplir les demandes d'achat pour le compte de l'équipe et gérer la réception des biens, des registres de services et des factures.
·  Compiler les données reçues de diverses sources et les organiser de manière appropriée sur des tables de données Excel.
·  Toutes autres tâches administratives et techniques connexes.  

Exigences:
·  Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent – toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
·  Au moins trois années d’expérience pertinente ;
·  Expérience avec un logiciel GMAO ou un système d’achat (bons de commande) ;
·  Maîtrise des logiciels : Word, Excel (niveau avancé), Outlook, dans un environnement Windows ;
·  Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis.

 

Aptitudes:

·  Sens du service à la clientèle et courtoisie;
·  Sens de l’organisation et capacité à organiser le travail et les priorités;
·  Rigueur;
·  Aptitude pour les relations interpersonnelles tant avec la clientèle qu’avec le personnel;
·  Dynamisme;
·  Autonomie;
·  Méthode de travail axée sur la santé et la sécurité au travail;
·  Bonne gestion du stress. 

 

Équité en emploi :
ENGIE Services Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l'emploi sans égard à l'âge, à la race, à la couleur, à l'origine nationale, à l'ascendance, au sexe, à l'orientation ou à la préférence sexuelle, à la religion, à l'état matrimonial, à la citoyenneté, au statut d'ancien combattant ou au handicap physique ou mental.

Remarque :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Additional Information
·  Posting Date: Nov 13, 2018