Management Assistant
Antwerpen (Antwerpen) Marketing
Job description
ENGIE Fabricom is op zoek naar een Management Assistant .
Jouw missie
· je beheert de agenda van de department manager
· je staat de kaderleden bij de dagdagelijkse werkorganisatie
· je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische organisatie ervan
· je begeleidt de opmaak van offertes
· je wordt verantwoordelijk voor een aantal dossiers en de opvolging ervan
· je staat in voor het goede verloop van de business processen
· je ondersteunt collega’s in andere afdelingen indien nodig
· nieuwe taken en verantwoordelijkheden zullen systematisch worden toegevoegd in functie van je opleiding en ervaring
Jouw profiel
· je hebt een Bachelor Office Management/Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
· je hebt bij voorkeur een gedegen ervaring in een complexe omgeving
· je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
· je kunt zelfstandig werken en onderscheidt je door zin voor initiatief, organisatietalent en de capaciteit om prioriteiten te stellen
· je bent een echte teamspeler
· je bent stressbestendig, energiek, enthousiast, flexibel, pragmatisch en positief ingesteld en kan kordaat wezen
· je bent zeer communicatief en dit zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je ook de nodige diplomatie en discretie aan de dag legt
· daarnaast ben je sociaal en vlot in de omgang, wat je toelaat om relaties te onderhouden met diverse gesprekspartners
· je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
ENGIE Fabricom biedt jou
Wie aan de slag gaat bij ENGIE Fabricom , kan rekenen op boeiende en gevarieerde projecten. Bovendien word je bijgeschoold in de nieuwste technologieën. Je komt terecht in een sfeer van teamwork, maar beschikt tegelijk over de nodige zelfstandigheid. Afhankelijk van je interesse en profiel, zijn er op termijn doorgroeimogelijkheden.
Jouw HR-contact: Kevin Vandepitte
Werkplaats: Zwijndrecht
Industry_
Marketing_Sales_Marketing
CorporateServices_AdminSupport
Additional Information
· Posting Date: Sep 18, 2019