HR & Finance Assistant

Job description

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Fort de plus de 50 ans d’expérience, ENGIE Axima est devenu la référence en matière de solutions HVAC, traitement d’air, technique du froid, piping, multitechnique et sprinklage.
ENGIE Axima fait partie, avec ENGIE Fabricom et ENGIE Cofely, de la division Benelux de ENGIE.
A travers 15 implantations réparties sur la Belgique et le Luxembourg, ENGIE Axima compte plus de 1.200 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaire annuel de 270 millions €.

Au sein des BU Proximity, Industry et Buildings du Groupe ENGIE Axima BE,  l’HVAC est notre Core Business ; le chauffage, la ventilation, le traitement de l'air, la réfrigération, l'extraction et le désenfumage n'ont plus de secrets pour nous.
Au sein de la BU Refrigeration du Groupe ENGIE Axima BE, nous maîtrisons l'entièreté de la chaîne du froid, qu'il s'agisse d'une grande ou d'une petite installation de réfrigération, qu'elle soit simple ou très complexe.

Nous cherchons, pour notre siège de Bruxelles, un/une:

HR ET FINANCE ASSISTANT

 

Votre mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente pour aider nos services support.

Support Ressources Humaines:

·  Traductions du FR au NL et vice versa, de rapports, présentations, communications, ... 
·  Soutien dans l’organisation pour des réunions : réservation de salles, suivi des agendas, …
·  Etablir les bons de commandes Support Communications:

·  Suivre les aspects pratiques dans l’organisation pour de plus grands évènements: contacter des salles, récolter des tarifs, faire des réservations, ...
·  Envoyer des mailings au personnel
·  Autres diverses tâches administratives  Support Finance:

·  Etablir et suivi des bons de commandes
·  Etablir des lettres
·  Diverses taches administratives

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·  vous avez déjà quelques années d’expérience dans une fonction similaire
·  vous êtes parfaitement bilingue Français/Néerlandais, aussi en communication écrite
·  vous maîtrisez MS Office
·  vous savez travailler de manière autonome
·  vous êtes dynamiques, proactif, et vous prenez des initiatives
·  vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement

Offre:

·   vous rejoignez une société forte et saine du groupe ENGIE
·  vous intégrez une équipe où technicité et savoir-faire sont les maîtres mots
·  vous bénéficiez d’un accompagnement et d’une formation continue 

Votre personne de contact RH

Frederic Vervacke 02 510 78 40 -

Lieu de travail  Simon Bolivar 34, 1000 Bruxelles