Estágio em Secretariado - Engie Solar Geração Centralizada

Job description

ESTÁGIO EM SECRETARIADO Descrição da vaga:
·  Local: São Paulo/ Berrini
·  Gestor responsável: Office Manager
·  Jornada de 30h semanais (09h até às 16h)
Pré-requisitos:
·  Cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
·  Ter conhecimento no Pacote Office, em especial Outlook, Excel e Power Point;
·  Inglês nível Intermediário.
Atividades:
·  Suporte ao diretor da empresa;
·  Organização e coleta de assinaturas em documentos;
·  Gestão de viagens;
·  Suporte e organização de reuniões e eventos;
·  Contato com fornecedores e cotações;
·  Gestão e organização de arquivos;
·  Recepção de clientes, fornecedores e convidados;
·  Armazenamento e registro de documentos de forma adequada;
·  Envio, recebimento e controle de correspondências físicas;
·  Compras de materiais de escritório;
·  Acompanhamento e formalização de contratos;
·  Atualizações cadastrais e preenchimento de formulários;
·  Elaboração de planilhas e dashboards;
·  Apoio na gestão da empresa de tecnologia da informação;
·  Controle de estoque;
·  Apoio na gestão dos pagamentos da área administrativa;
·  Auxílio nas análises de pedidos de reembolso;
·  Auxílio na gestão do caixinha.

Additional Information
·  Posting Date: Jul 30, 2020