Assistant moyens généraux H/F - Nantes

Description de l'offre

Au sein de la Business Unit B to B du Groupe, ENGIE Axima, (7 800 collaborateurs, 1, 4 milliards d'Euros de CA en 2017) conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

Dans le cadre du développement de ses activités, nous recrutons pour notre agence de Nantes un Assistant Moyens Généraux H/F

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

- Pilotage du suivi des commandes des frais généraux (création, validation, suivi,...) :
. Suivi et dispatch des régulations à faire pour les factures sans bon de commande
. Prise en charge de la création des PO pour les frais généraux
. Etre le relai des achats et opérationnels sur la gestion de la flotte automobile et au niveau de la téléphonie

- Gestion administrative des intérimaires de son périmètre

- Saisie des heures des techniciens installation

Des missions secondaires sont également prévues sur ce poste incluant notamment :

- Prise en charge des appels du standard de l'agence
- Affranchissement et suivi du courrier
- Réservation de voyages d'affaires

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement.

Profil

Diplômé(e) d'un Bac professionnel Gestion/Administration ou d'un Bac +2 (type BTS Administratif) vous disposez une expérience significative dans un poste similaire.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Vous savez également démontrer vos capacités à gérer les priorités et tenir les délais.

Merci de joindre votre CV afin que votre candidature soit étudiée.

Avec ENGIE Axima, révélez votre potentiel. Vous êtes l'énergie dont le monde a besoin.

ENGIE est un acteur mondial de l'énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l'électricité, le gaz naturel et les services à l'énergie. ENGIE emploie 155 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d'affaires en 2016 de l'ordre de 70 milliards d'euros.

ENGIE Axima , (9 500 collaborateurs, 1,7 milliards d'euros de CA en 2018) conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique , de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, ENGIE Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.

ENGIE s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Le Label Diversité dont le Groupe est titulaire depuis 2012, témoigne de cet engagement.

Additional Information
·  Posting Date: Jan 23, 2020