Assistant(e) Technico Administratif(ve)

Job description

Fort de plus de 50 ans d’expérience, ENGIE Axima est devenu la référence en matière de solutions HVAC, traitement d’air, technique du froid, piping, multitechnique et sprinklage.

ENGIE Axima fait partie, avec ENGIE Fabricom et ENGIE Cofely, de la division Benelux de ENGIE.

A travers 15 implantations réparties sur la Belgique et le Luxembourg, ENGIE Axima compte plus de 1.200 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaire annuel de 270 millions €.

 

Au sein des Divisions Proximity, Industry et Buildings du Groupe ENGIE Axima BE, l’HVAC est notre Core Business ; le chauffage, la ventilation, le traitement de l'air, la réfrigération, l'extraction et le désenfumage n'ont plus de secrets pour nous.

 

Nous cherchons, pour notre Division Industry située sur le siège de Bruxelles (Nivelles à partir de septembre), un/une:

ASSISTANT(E) TECHNICO-ADMIN

 

Description de fonction :

Vous êtes responsable pour l’assistance technico-administrative des Department Managers, Project Managers et Project Engineers de la Division Industry pour Bruxelles et la Wallonie. Vos tâches se situent dans le domaine : secrétariat général, suivi documentation et iso , suivi facturation / décomptes …:

Les tâches suivantes ( non – exhaustives) font partie de votre travail:

·        Au démarrage des chantiers :

o  Etablir les dossiers de chantier conforme l’iso en version électronique/papier

o  Créer les nouveaux projets dans les systèmes informatiques

 

·        En cours et en fin de chantier :

o  Mettre à jour les plateformes sur lesquelles les documents sont gérés ( suivi + relance)

o  Préparer les métrés 

o  Assembler les dossiers techniques « as-built » (càd l’ensemble des documents à remettre au maître d’ouvrage concernant une installation)

o  Suivi de la planification des différentes réunions/visites liées à la sécurité

o  Envoyer les enquêtes de satisfaction

o  Gérer les archives

·        En collaboration avec le service comptabilité

o  Effectuer et suivre les bons de commande

o  Contrôler en première instance les factures fournisseurs (petits comptes), établir les états d’avancement de chantier et suivre les relances

o  Préparer les demandes de facturations internes

·        Tâches administratives diverses pour le département: courriers/recommandés, classement, téléphone, scans, organisation de réunions ou événements festifs, rassemblement notes de frais, cartes de vœux,…

PROFIL

·        Vous avez de l’expérience dans une fonction technico-administrative

·        Vous êtes intéressé par la technique.

·        Votre point fort réside dans l’organisation et la structuration.

·        Vous travaillez de manière rigoureuse et avez l’œil pour les détails.

·        Vous avez l’esprit d’équipe, êtes flexible (nous travaillons dans un mode projet) et communiquez de façon assertive.

·        Vous maitrisez les outils informatiques en général et MS Office en particulier.

·        Vous êtes pro-actif

·        Votre parlez le Français couramment avec une bonne maîtrise de l'Anglais.  La connaissance de Néerlandais est un atout.

 

 

OFFRE

•     Vous rejoignez une société forte et saine du groupe ENGIE

•     Vous intégrez une équipe où technicité et savoir-faire sont les maîtres mots

•     Vous bénéficiez d’un accompagnement et d’une formation continue

•     Vous recevez un salaire compétitif conforme à votre formation et expérience, agrémenté d’avantages extra-légaux