Assistant(e) Exploitation (H/F)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017.http://www.engie-cofely.fr/  

Au sein de ENGIE Cofely, la Business Line Contrats Nationaux (130 collaborateurs ; CA 70M d’€) assure la responsabilité de la gestion consolidée de tout le patrimoine des grands comptes nationaux de l’entreprise. La Business Line Contrats Nationaux recherche dans le cadre d’un remplacement un(e) :

 

Assistant(e) Exploitation en Facility Management (H/F)

Poste en CDI basé à Saint-Denis (93)

 
Missions principales

Rattaché(e) au Responsable Opérationnel Régional (ROR), vous aurez pour principales missions d'être en appui à l’exploitation dans le suivi de l'activité des contrats FM. A ce titre vous aurez en charge de :

·  Effectuer un suivi de l’exploitation via les outils interne ENGIE Cofely (Planon, Engie direct…) ;
·  Contribuer à la relation client en appui des coordinateurs FM et du ROR ;
·  Être garant du processus travaux : établir des devis, assurer un suivi comptable des chantiers, passer les commandes et suivre la facturation ;
·  Réaliser des reportings client trimestriels ;
·  Être le relai du ROR pour assurer l’interface entre l’équipe nationale et l’équipe régionale ;
·  Apporter un support administratif et logistique à l’ensemble du service composé de coordinateurs FM répartis sur 4 implantations géographiques 

Issu(e) de formation Bac+2 en assistanat, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire avec un relationnel client important. Une expérience dans les métiers FM ou en exploitation/maintenance est nécessaire.

 

Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe.

 

Vous disposez d'une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que nos outils internes (Star, Magellan, Share, Genesis…).

 

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.