Assistant(e) Département Travaux (H/F)

Description de l'offre

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un/e Assistant(e) Département Travaux (H/F) pour un contrat en CDD de 9 mois au sein de sa Business Line dédiée Technologie.

Le poste sera basé dans le 92.

ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo et ENGIE Réseaux deviennent ENGIE Solutions

Vos missions :

Hiérarchiquement rattaché(e) à l’assistante de la Direction Travaux, vous aurez en charge :

·  La gestion administrative des appels d’offres ;
·  La réception des appels téléphoniques des RDT (Responsable de Département Travaux) en cas d’absence ;
·  La centralisation et la distribution du courrier destiné aux membres des Départements ;
·  La gestion des commandes ;
·  La réservation des voyages via notre outil ;
·  Le respect l’ensemble des procédures Qualité ;
·  La collecte du suivi d’activité et des éléments variables de paie auprès des RDT après signature de ces derniers et la saisie dans Genesis ;
·  La tenue du planning des congés, la tenue du parc véhicule des Départements, du parc de téléphones ainsi que l’annuaire du département ;
·  Le suivi de la facturation des dossiers Travaux ;
·  La rédaction des courriers, des notes et comptes rendus de réunions pour le compte des RDT ;
·  L’assistance aux Chefs de projets et Chargés d’Affaires dans l’élaboration des mémoires techniques et préparation d’oraux clients ;
·  La participation aux réunions mensuelles des Départements et en rédige les comptes rendus ;
·  La communication, dès que nécessaire, des informations concernant ses Départements à l’assistante de la Direction Travaux.

Nous rejoindre :

De formation Assistant(e) de Direction ou formation similaire, vous disposez d’une expérience dans la gestion des appels d’offres publics et privés ?

Vous êtes autonome, sociable, disposez d’un sens d’un priorité ?

Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office ?.

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers,capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts. 

Additional Information
·  Posting Date: Jan 21, 2020