Assistant(e) d'Agence

Description de l'offre

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 153 090 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients, ENGIE recrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

 

Vous êtes l’énergie dont le monde a besoin !

 

Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés,  ENGIE Ineo  réalise un chiffre d’affaires de 2,3Mds d’euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation.

Avec un réseau de 300 implantations en France et à l’international, nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez  ENGIE Ineo , nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

 

 

Au sein de la Direction Déléguée INEO Hauts-de-France, notre agence Maintenance et Services, basée à Noyelles-lès-Seclin, recherche son nouveau talent, un(e) :

 

 

Assistant(e) d’Agence (H/F)

Noyelles-lès-Seclin (59)

 

Rôle :

 

Dans une équipe administrative de 3 personnes, assurer la gestion administrative de l’Agence en rendant compte au quotidien au Directeur et être le/la correspondant(e) des collaborateurs.

 

Les missions :

 

En relation directe avec le directeur d’Agence et les Responsables d'Affaires, vous êtes en charge :

 

- du suivi administratif de l’agence

- du secrétariat et accueil téléphonique ;

- du traitement du courrier ;

- de la rédaction d'offres et propositions commerciales, de leur suivi, en collaboration avec les Responsables d’Affaires ;

- de la rédaction de mémoires techniques

- du suivi de la facturation de votre périmètre : factures, encaissements, relances clients… ;

- des frais généraux et du contrôle des factures fournisseurs;

- de la supervision de l'intendance des locaux, de la papeterie et de la téléphonie ;

- de la gestion qualité : fiches de progrès, réclamations clients, enquêtes satisfaction... ;

- de la gestion du planning des formations et des évaluations de stages ;

- de la communication interne agence et INEO en relation avec la Direction Déléguée

 

En back up des autres membres de l’équipe administrative :

- du suivi du personnel de l'Agence en relation avec la RRH et le service paye : pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires, suivi des congés et des maladies, planning des visites médicales, accidents, suivi et mise à jour des dossiers du personnel, reporting, accueil des nouveaux arrivants... ;

- de la réponse aux Appels d’Offres

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME / PMI ou secrétaire de Direction, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes dynamique, pro-actif(ve), organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et avez le sens du contact.

  

 

« Vous êtes unique ! C’est là toute la différence ! »

 

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Vous appréciez les challenges et avez l’envie d’entreprendre, rejoignez ENGIE Ineo.

 

 

 

 

Additional Information
·  Posting Date: Sep 13, 2019