Assistant(e) de Gestion (Reims 51) (H/F)

Description de l'offre

Mobiliser les énergies pour un monde mieux connecté !

Spécialiste du génie électrique sur les régions Nord-Est de la France,Ineo Industrie & Tertiaire Est(Ineo ITE, Direction Déléguée deENGIE Ineo, 650 salariés, 9 agences, 100 M€ de CA), propose à ses clients industriels et tertiaires des solutions globales, depuis la conception des installations électriques courant fort/faible jusqu’à la maintenance.
NotreAgence Champagne-Ardenne(70 personnes), spécialisée dans l’installation et la maintenance des équipements électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) de Gestion (H/F)
Poste à pourvoir à Reims (51)

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion assure la gestion du quotidien de l’Agence et garantit son bon fonctionnement. Sous l'autorité du Directeur d'Agence, il/elle travaille en lien étroit avec les Responsables d’Affaires et les services fonctionnels de la Direction Déléguée Ineo ITE. A ce titre,il/elle a pour principales missions :

·  Le support commercial
·  Contribuer à la préparation des dossiers d’appels d’offre
·  Etablir les commandes, les factures et gérer les imputations comptables
·  Suivre et relancer les clients

·  La gestion du personnel
·  Suivre les plannings des équipes et les pointages
·  Suivre les formations, les habilitations, les Congés Payés, les RTT, les arrêts maladie et autres absences
·  Tenir à jour les affichages auprès du personnel (Notes de service, CE, CHSCT…)
·  Gérer le personnel intérimaire (expression des besoins, contrats, pointage, facturation)

·  La gestion administrative
·  Archiver et classer les documents papiers et numériques
·  Assurer le standard téléphonique et renseigner les opérationnels
·  Traiter les mails quotidiens et les courriers

Profil :
 
De formation Bac+2, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, à Bac+5,  vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire.

A l’aise avec les données chiffrées de gestion, vous connaissez impérativement les process de facturation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la messagerie Outlook et Microsoft Office.
Une bonne approche de SAP serait appréciée.

Vous recherchez un environnement stimulant et diversifié pour exprimer votre savoir-faire ?
Rejoignez-nous !


 
 
Entreprise :
ENGIEest un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie.ENGIEcompte 153 090 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.
A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux pour incarner le futur de l’énergie au service de ses clients,ENGIErecrute des milliers de talents à travers le monde. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.
Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés,ENGIE Ineoréalise un chiffre d’affaires de 2,3Mds d’euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d’un monde en mutation. Avec un réseau de 300 implantations en France et à l’international, nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d’énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense. ChezENGIE Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

 
 « Vous êtes unique ! C’est là toute la différence ! » 
Dans une démarche initiée par le Groupe ENGIE, ENGIE INEO a obtenu le « LABEL DIVERSITE » et s’engage au quotidien dans des actions en matière de prévention des discriminations, d’égalité des chances et de promotion de la diversité.

Additional Information
·  Posting Date: Dec 6, 2018