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Alternance - Assistant d'agence H/F

  • Alternance
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Job description



Matche avec un tuteur qui va te faire décrocher ton diplôme ? Alors rejoins ENGIE Solutions !

Dans le cadre du développement de ses activités, notre activité maintenance recrute pour son agence de Courbevoie :

Assistant d'agence H/F

En contrat d'alternance

Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en lien avec les Assistant(e)s d'agence, tu assures le bon fonctionnement de l'agence au quotidien à travers : l'accompagnement du Directeur d'agence dans ses tâches managériales, tu apportes un soutien administratif au personnel de l'agence (Responsable d'affaires, Assistant responsable d'affaires, Techniciens...).

Ta mission si tu l'acceptes

Tu auras pour principales missions (liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction des demandes en agence) :

Secrétariat : Réaliser des courriers et recommandés, rédiger des reportings, organiser des réunions et événements.

RH : Assurer le suivi du personnel agence (intérimaires, apprentis, stagiaires...) dont notamment le suivi des relevés d'heures pour la paie et le suivi des absences.

Sécurité : Enregistrer et suivre la sécurité de l'agence : causeries, visites sécurités, gestion des accidents, EPI…

Commerce : Enregistrer des contrats, appels d'offres...

Gestion : téléphone portable/Tablette, Astreinte, Véhicules…

Ton profil

Tu es titulaire d'un Baccalauréat et tu souhaites préparer un BTS Gestion de la PME/ Assistant manager ou équivalent en alternance. Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…).

Tu es motivé(e), rigoureux.se, réactif.ve !

Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence, tes qualités d'organisation et ton sens du relationnel.

Si tu es notre perle rare, rejoins notre équipe !

ENGIE Solutions regroupe les marques ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo, ENDEL ENGIE et ENGIE Réseaux. Fort de ses 50 000 collaborateurs et d'un Chiffre d'Affaires de 10 Milliards d'euros, ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l'usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail. Elle permet ainsi aux entreprises, industries, acteurs du tertiaire, villes et collectivités, de réaliser leur transition zéro carbone.

Engie Solutions garantit l'égalité des chances pour tous .

ENGIE s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Le Label Diversité dont le Groupe est titulaire depuis 2012, témoigne de cet engagement.

Additional Information
·  Posting Date: Aug 5, 2020