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Expires soon Emploi Collectivité

Assistant Administratif - gestion des salles (h/f)

  • CDI
  • Eaubonne (Val-d'Oise)
  • Administration

Job description



Descriptif et missions

MAIRIE D'EAUBONNE recrute :
Assistant Administratif - gestion des salles (h/f)

Placé sous l’autorité du responsable de la vie associative, vous assurerez la planification des réservations des salles ainsi que l’accueil physique et téléphonique du service vie associative.

- Vous assurerez la gestion des demandes de salles de l'ensemble des utilisateurs ;
- Vous assurerez le traitement administratif des réservations des salles de la maison des associations et des salles externes (correspondance avec les services de la ville, les associations et les particuliers, conventions, décisions, états des lieux)?;
- Vous assurerez la gestion du matériel qui est mis à disposition des salles ;
- Vous suivrez, en collaboration avec la Direction du Patrimoine, les interventions techniques demandées sur les salles?;
- Vous serez en charge de la tenue de la régie de recettes ;
- Vous serez en charge de la mise en forme et de la saisie des plannings annuels ;
- Vous effectuerez le suivi administratif de la maison des associations (Badges, affichage-) ;
- Vous coordonnerez les besoins avec les services en lien de la gestion des salles (Finances, entretien, gardiennage-) ;
- Vous soutiendrez le responsable lors de manifestations et participerez ponctuellement aux évènements villes ;
- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service vie associative ;
- Vous assurerez le suivi de l’annuaire associatif ainsi que la gestion du courrier ;

Contraintes et enjeux du poste
- Accueil du public ;
- Connaissance de la gestion de salles ;
- Participation aux évènements ville.
- Maitrise indispensable du Pack Office

Ideal candidate profile


- Grand sens du service public
- Connaissance des techniques accueil
- Adaptabilité et réactivité, rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Rendre compte, proposer et appliquer des mesures correctives
- Maitrise exigée des outils bureautiques

Avantages collectifs au travail

·  Prime de fin d’année
·  Compte-Epargne Temps
·  Prise en charge Mutuelle
·  Amicale du personnel
·  Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
·  Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Découvrez la page recruteur de :
MAIRIE D'EAUBONNE
Eaubonne se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à proximité d’Enghien-les-Bains, à 13 km au nord-ouest de Paris. On y accède aisément, que ce soit par la route par l’A15 et l’A115, ou le rail, puisqu’Eaubonne est à la confluence de trois axes ferroviaires, à 30 mn des Invalides par le RER C, 20 mn de la gare du Nord et 25 mn de la gare Saint-Lazare.
Eaubonne est une ville canton
Elle appartient à la Communauté d’Agglomération du Val Parisis
Département Val d’Oise
Région Île-de-France
4ème circonscription du Val d’Oise
Arrondissement Sous-préfecture de Pontoise
Préfecture Cergy-Pontoise

http://www.eaubonne.fr