Assistant(e) administratif(ve) - Facturation F/H

Description de l'offre

Informations générales

   

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration collective et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre  Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

 

Assistant(e) administratif(ve) - Facturation F/H

 

Informations sur le poste

Métier
Assistant administratif

Type de contrat
CDI

Localisation
bezons

Durée du contrat

Description de la mission

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vous intervenez sur des missions polyvalentes (liste non exhaustive) :

- Facturation / Gestion (50% temps de travail) :
- Élaboration de la facturation en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels
- Relance / recouvrement clients
- Vérification du CA en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels

Assistanat (20% temps de travail) :
- Rédaction de courrier (litiges, revalorisation de prix)
- Suivi des sinistres
- Gestion du courrier
- Demandes relatives aux lignes téléphoniques (ouverture, transfert, renouvellement de mobile…)
- Demandes relatives au parc informatique (devis, transfert, renouvellement…)

- Gestion des déplacements (réservations des billets, hôtels,...)
- Préparation de réunions et rédaction des comptes rendus- Mise en forme de documents (présentation des réunions, chiffres mensuels,...)

Ressources humaines (20% temps de travail) :
- Constitue et gère les dossiers d'administration du personnel (contrat de travail, visites médicales)
- Établir les diverses attestations pour les collaborateurs
- Prépare les réponses aux courriers des salariés

Profil recherché

Langues
Anglais (Pratique professionnelle)

Temps de travail
Temps complet

Profil

De formation Bac+2 type assistanat de direction, RH ou gestion, avec une expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans, vous maîtrisez impérative ment Word, Excel et power point.Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.
La maitrise de l'anglais est un plus.

Avantages

- Titres restaurant
- Rémunération : 2461,54 euros brut mensuel
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Horaires : 35 heures semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

 

Environnement du poste

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure pour ses clients.

 

Effectif à encadrer