ASSISTANT/E RCEA

Description de l'offre

Dans le cadre de la réalisation du chantier RCEA, Eiffage Génie Civil, recrute :
 

ASSISTANT (H/F)


 

Sous l’autorité et la responsabilitédu responsable de service vos missions seront:

 

·      Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques

 

·       Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

 

·       Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

 

·       Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe

 

·       Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

 

·       Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Votre Profil:

 De formation Bac professionnel -Bac+2 (BTS / DUT)

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel...) et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et êtes doté (e) d'un bon relationnel.Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs et appréciez le travail en équipe.

Expérience :
Vous possédez une première expérience sur un poste d'assistant administratif (H/F)

 
Compétences :

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Bon relationnel, et capacité à communiquer : lien avec de nombreux interlocuteurs

(Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires)

Bonne capacité d’adaptation et de réactivité, rigueur et organisation seront des atouts.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !