ASSISTANT(E) ADV
CDI Figeac (Lot) Administration
Description de l'offre
Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Énergie Systèmes Quercy Rouergue Gévaudan, située à à Figeac (46) recrute.
ASSISTANT(E) ADV H/F
CDI
VOS MISSIONS
Administrer l'ensemble des affaires d'un ou plusieurs services en collaboration directe avec les responsables d'affaires et leur hiérarchie.
Contribuer au respect des procédures liées au suivi d'affaires et à la facturation :
· Rapprochement des interventions curatives avec les rapports des équipes et préparation de la facturation à soumettre au responsable d'affaires.
· Planification du préventif avec diffusion de comptes rendus de visites aux clients.
Améliorer de façon continue la qualité de la facturation client afin de garantir un encaissement dans les délais réglementaires et l'absence de réclamations.
Suivi des encaissements et relance
Prise de commande client : réception et constitution des dossiers marchés.
Suivi et classement (papier et informatique) des pièces administratives marché (dossier initial, OS, avenants, PV de réception, avancement travaux, DGD, factures, révisions de prix….).
Contrôle de cohérence du cumulé de facturation par rapport au mois précédent et par rapport aux commandes
Création du client dans le référentiel et mise à jour du référentiel
Gestion administrative et secrétariat pour l'agence de Figeac
Profil recherché
Qualifications :
VOTRE PROFIL
De formation Bac ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent.
Sensible au travail en équipe, votre organisation et votre rigueur vous permettent de réussir dans vos missions.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en constante évolution?
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective
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