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Assistant Manager - H/F

  • Alternance
  • Paris (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration

Description de l'offre

Le contrat d'apprentissage se déroule à la Direction Financement et Trésorerie Groupe d'EDF, qui regroupe la Salle des Marchés et la Trésorerie. Le lieu de travail est proche de la place de l'Etoile. Il y a une cantine sur place. Les activités des équipes sont tertiaires et sont très opérationnelles car elles sont au coeur du financement du Groupe EDF.

Le candidat travaille à la fois pour la Directrice Financements et Trésorerie Groupe et pour les trois équipes de la Salle des Marchés. Le bureau du candidat se trouve en Salle des Marchés, c'est un bureau fermé qui lui est dédié et qui donne sur un open space d'une vingtaine de personnes. Il y a dans l'open space trois équipes de quatre à six personnes, l'ambiance de travail est très cordiale, et l'activité se déroule pendant les horaires classiques de bureau.

Les missions consistent principalement à assister la Directrice Financement et Trésorerie Groupe, et à assurer quelques tâches pour la Salle des Marchés. Le candidat prend en charge l'agenda et les appels de la Directrice Financement et Trésorerie Groupe, et organise ses réunions et ses déplacements. Le candidat s'occupe également de quelques activités qui rythment la vie des équipes de la Salle des Marchés : commandes de fournitures, gestion du courrier, demandes de badge, ...

Les missions sont les mêmes que celles confiées aux assistants de manager embauchés dans le Groupe EDF, ce poste permet donc une réelle formation à ce métier. Il permet également de développer une expérience internationale car certains interlocuteurs occasionnels travaillent à l'étranger dans les filiales du Groupe EDF. Le candidat bénéficie de l'appui de son tuteur, des autres assistantes de la Direction, et de la communauté d'alternants présents sur le site.

Profil recherché

Baccalauréat.

Maîtrise du pack Microsoft Office, capacité à prendre des appels en anglais et à rédiger des mails simples en anglais (niveau B1).

Travail collaboratif : Le candidat qui démontre cette compétence contribue et s'intègre dans un groupe de travail, partage des informations, coopère et collabore activement avec ses collègues, ses pairs et/ou des partenaires afin d'atteindre des objectifs communs.

Relationnel / sens du service : Le candidat fait preuve d'un bon sens du contact avec ses interlocuteurs, il comprend les contraintes de son manager et les besoins des équipes

Organisation / rigueur : Le candidat fait preuve de bonnes capacité d'organisation dans la tenue de l'agenda de son manager et la préparation de ses réunions, et fait preuve de rigueur pour les commandes de fournitures, de voyages, et les demandes de badge.