39 days agoEdf

ASSISTANT EQUIPE PROJET EOLIEN EN MER DE SAINT-NAZAIRE H/F

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • Administration

Job description



Description de l'offre
EDF Renouvelables est un leader de la production d'électricité d'origine renouvelable dans le monde. L'entreprise développe, construit et exploite des centrales d'électricité verte dans 22 pays, pour compte propre et pour compte de tiers.

Au départ, EDF Renouvelables s'est d'abord développé sur deux zones géographiques : l'Europe et l'Amérique du Nord (États-Unis, Canada et Mexique).

Depuis 2012, le Groupe a également pris position dans de nouvelles zones à fort potentiel pour le développement des énergies renouvelables, telles que l'Afrique du Sud, Israël, le Proche et le Moyen-Orient, le Chili, le Brésil, l'Inde et la Chine.

Au 31 décembre 2018, l'entreprise dispose d'une capacité installée brute de 12 890 MW dans le monde, d'une capacité installée nette de 8 296 MW et de 2 360 MW bruts en cours de construction.

Le 12 avril 2018 EDF Renouvelables est devenu EDF Renewables dans près de 20 pays pour accompagner sa croissance sur le marché international des énergies renouvelables et renforcer son identité.

Pour renforcer nos équipes offshore, nous recherchons un(e) Assistante d'Equipe Projet.

Dans le cadre de l'exécution du projet éolien en mer de Saint-Nazaire (durée d'environ 4 ans), vous serez en charge d'assister le Directeur du Projet et l'ensemble de l'équipe projet et de coordonner les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet.

Vos missions sont les suivantes :

- Réunions projet : organiser les réunions et les conférences téléphoniques, aider à la préparation des présentations, rédiger les comptes-rendus des réunions et les plans d'action associés.
- Organiser et optimiser les réunions du Directeur de Projet et maintenir son agenda à jour.
- Gérer et suivre les lettres et les courriers entrants et sortants et assurer leur archivage physique et électronique en coordination avec l'équipe Doc control.
- Assurer le suivi de la production du reporting projet mensuel et en réaliser la consolidation.
- Consolider et mettre à jour le calendrier des absences (congés, formations, travail en mer...) des membres de l'équipe de projet. En assurer sa validation par chaque responsable opérationnel concerné.
- Assurer le suivi du planning d'astreinte de l'équipe projet et la gestion des EPI (équipements de protection individuelle). Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion de crise offshore, si nécessaire.
- Faciliter la communication au sein des membres de l'équipe de projet: maintenir la listes de contacts, suivre la localisation hebdomadaire des membres de l'équipe projet.
- Assister l'équipe dans le suivi des procédures administratives (par exemple, ordres de mission permanents, suivi des factures).
- Assurer la relation avec les assistant(e)s d'EDF Renouvelables pour les déplacements liés au projet.
- Organiser les événements du projet (communication interne, logistique, ...)
- Fournir un soutien pour toutes les tâches administratives et logistiques requises par l'équipe de projet.

Profil souhaité
- Expérience : > 10 ans d'expérience dans des missions similaires sur des projets d'infrastructures en phase de construction.

- Formation : Bac+2 (BTS Assistant de manager / direction)

- Langues : Anglais courant impératif (écrit et parlé)

- Qualités recherchées :
* Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais
* Très bon relationnel et diplomatie
* Rigueur et organisation
* Autonomie, anticipation, proactivité et gestion des priorités

- Bureautique : MS Office