Secrétaire de Direction Groupe H/F

Description de l'offre

·  Situation du poste Guadeloupe
·  Lieu de travail BAIE-MAHAULT
·  Type de contrat CDI
·  Expérience requise 3 ans
·  Niveau d'étude Licence, IEP, Bac +3

L'Entreprise

L'Entreprise :

Basé en Guadeloupe, et fort d'une expérience de 40 ans notre groupe est organisé en multi-activités, commerciales, gestion et financement, distribution et service.
Société à taille humaine, nous visons l'excellence dans nos résultats par un investissement qualitatif chez tous nos collaborateurs.
L'ambiance de travail et la reconnaissance des résultats par notre management de proximité est un critère vital dans notre organisation et l'une des clés principales de l'obtention de nos ambitions.
Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un profil (H/F) pour nous accompagner dans notre croissance.

Le Poste

Sous la Direction Général du Groupe, vous aurez un véritable rôle de bras droit du Dirigeant, et devrez :

- Participer et organiser la gestion et le suivi administratif de toutes les sociétés du groupe,

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,

- Recueillir et traiter les informations et documents des collaborateurs internes et des clients externes,

- Réceptionner physiquement les collaborateurs et clients,

- Organiser les rendez-vous et l'emploi du temps de la direction du groupe,

- Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,

- Préparer et organiser les réunions,

- Superviser les déplacements professionnels.

Le Profil

De Formation BAC +3 (minimum), et d'une expérience de 5 années en tant que secrétaire de Direction, vous devez avoir :

- Une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française,

- Une très bonne organisation, être autonome, dynamique et polyvalente,

- Une qualité rédactionnelle et un esprit de synthèse,

- Une bonne présentation,

- Une maîtrise de l'informatique, en particulier le pack office, sur les logiciels : Powerpoint, Word, Excel, et Outlook.

- Une connaissance de langues étrangères, l'anglais serait un vrai plus,

- Une très bonne gestion des priorités et des urgences,

- Un état d'esprit : rigoureux, réactif, professionnel, une passion pour ce métier.

Points essentiels :

- Personne de confiance, dotée d'un bon sens relationnel, vous êtes une bonne communicante tant en interne qu'à l'externe.

- Avoir une très forte motivation, un esprit et des valeurs personnelles en adéquation avec celles de l'entreprise, éléments essentiels à la réussite de vos missions.