Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

La société Diligence RH recrute pour le compte de son client, société de Biotechnologie de santé basée à Paris une / un :Assistante administrative / Assistant administratifLe / La titulaire reporte au DAF et a pour mission d'assurer l'assistance administrative (juridique, social, comptable) :- Juridique :
- secrétariat juridique, suivi et organisation des tâches, transmission des pièces aux partenaires,
- suivi des circuits de signature,
- mise à jour de la base de données contractuelles : saisie, suivi des échéances, archivage,
- assistance à l’organisation des réunions : planning, signatures des PV, convocations
- Social :
- suivi administratif du personnel (20 p.): embauches et départs, contrats de travail, avenants, courriers, attestations, visites médicales, tickets restaurant, congés, absences, prévoyance, formation,
- transmission des éléments au prestataire,
- Comptable:
- Transmission des pièces à l’expert comptable externe,
- Suivi du circuit d’approbation des bons de commande et factures

Non cadre

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme BAC+2 minimum, votre anglais est courant et vous justifiez d’une expérience équivalente d'au moins 5 ans idéalement acquise dans le secteur pharmaceutique,Autonomie, enthousiasme, organisation, rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence, aisance relationnelle et rédactionnelle, fort esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans ce poste,La maîtrise des outils informatiques est impérative.

À propos de Diligence Ressources Humaines

Diligence RH société de conseils RH\n