Junior Assistent (m/w)

Job description

Ref: req42499

> Wir sind die Post für Deutschland <


Für unser Team im DLZ Nürnberg suchen wir ab sofort einen Junior Assistenten (m/w) im Bereich der Abrechnung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.

Arbeitstage sind die Werktage Montag bis Freitag. Die Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 Uhr und 21:00 Uhr.
Die monatliche Vergütung richtet sich nach dem geltenden Tarifvertrag der Deutsche Post InHaus Services GmbH und wird nach der Entgeltgruppe 3 entrichtet.

Die Stelle ist vorab auf 1 Jahr befristet. Die Stellenbesetzung erfolgt 6 Monate zur Erprobung.

Aufgaben:

• Eingeben und auswerten von abrechnungsrelevanten Daten im Rahmen IT-gestützter Datensysteme
• Organisation und Durchführung der Abrechnung
• Durchführung von Prüfungen, Korrekturen und Freigaben im Rahmen der Abrechnung
• Schnittstelle zu den Bestandskunden und den internen Abteilungen bei Abrechnungsthemen
• Reklamationsbearbeitung
• Vertretung von Personaleinsatzplanung und Schichtleitung
• Auskünfte an interne/ externe Kunden erteilen
• Erstellen von Schriftstücken, Tabellen und Grafiken nach inhaltlichen Vorgaben
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Fachliche Anforderungen:

• Allgemeine Berufsausbildung und/ oder einschlägige berufliche Erfahrung
• Wirtschaftliche Grundkenntnisse erforderlich
• Kenntnisse in ERA, HCM und im Abrechnungssystem IHC erforderlich bzw. die Bereitschaft sich
diese kurzfristig anzueignen
• Gute Excel-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse von Access
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis

Persönliche Anforderungen:

• Gewissenhaftes und genaues Arbeiten auch unter Belastung
• Bereitschaft das aufkommende Tagespensum komplett abzuarbeiten
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Team und gegenüber dem Kunden
• Qualitäts- und Kostenbewusstsein

Wenn Sie sich bei dem beschriebenen Profil wiedererkennen und die Aufgaben Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

> Menschen verbinden. Leben verbessern. <