Assistant(e) d'agence en alternance (H/F)

Description de l'offre

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Sous la responsabilité du responsable d'agence, assurer de façon fiable le secrétariat courant de l'agence et la gestion administrative du personnel.

Profil, Expérience, Formation

Diplôme visé :

BTS assistant(e) de direction, BTS assistant(e) de gestion, Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines.

Détails du poste

Secrétariat courant :

·  Assurer l’accueil des visiteurs et le standard téléphonique
·  Réaliser le traitement du courrier
·  Rédiger des courriers et documents divers
·  Assurer le traitement des commandes fournisseurs (établissement des bons de commande et transmission aux fournisseurs)
·  Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l’agence
·  Assurer le suivi du parc véhicules et téléphones
·  Gestion des sinistres

Gestion du personnel rattaché à l'agence :

·  Réaliser / contrôler les formalités liées à l’embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc …)
·  Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, leur classement et leur archivage
·  Répondre aux diverses demandes des salariés
·  Suivre les visites médicales
·  Gérer les cotisations des médecines du travail
·  Réaliser les formalités liées aux arrêts maladie / accident du travail / maladie professionnelle (établissement des déclarations accident de travail, transmission des arrêts de travail au service paie pour établissement des attestations de salaire, saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paye, etc …)
·  Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RORH
·  Répondre aux demandes de renseignements relatives aux élections professionnelles des clients
·  Gérer les dossier de transfert « Article 7 »
·  Gérer les adhésions à la mutuelle d’entreprise obligatoire et suivre les dispenses
·  Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
·  Suivre les entretiens professionnels