Assistant(e) Juridique paralegal - H/F CDD 12 mois

Description de l'offre

Danone Research recherche un/une Assistant(e) Juridique paralegal - H/F CDD 12 mois en France (FR), poste basé àPalaiseau.

Danone Research rassemble les équipes Recherche et Innovation de Danone dans le monde, 1400 scientifiques, chercheurs, développeurs et ingénieurs Qualité dont 550 en France, de 25 nationalités différentes sont mobilisés pour les Business Essential Dairy and Plant-based, Waters, Medical et Early Life Nutrition.

L'innovation joue un rôle majeur pour Danone qui souhaite en faire un avantage concurrentiel et ouvrir des perspectives de croissance mondiale. Danone Research a pour mission d'appuyer cette stratégie par la cohérence et la pérennité des avancées scientifiques
Le R&I Legal Department a en charge la préservation des actifs issus de l'innovation et de la réputation de Danone. Il veille à la protection des innovations, du savoir-faire, de la propriété industrielle et des intérêts du Groupe. En France, sur le campus de Palaiseau, près de Paris, notre équipe est composée de 4 Juristes travaillant pour les Business Essential Dairy and Plant-based, Waters et division.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Contract Management
- Contrôle de l'intégrité des contrats avant signature (si reliure) ou à réception (en l'absence de reliure notariale) ;
- Gestion de la base de données juridiques et responsabilité de l'intégrité des données et du suivi : enregistrement des contrats réceptionnés signés dans la base de données juridiques de façon journalière et renseignement d'un certain nombre de données par contrat (date, montants, type de clause notamment) ;
- Contact référent et support aux opérationnels dans l'utilisation de la base de données juridiques ;
- Suivi des processus de validation et de signature des contrats en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Reporting hebdomadaire de l'activité contractuelle et élaboration des statistiques et rapports d'activité du Département ;
- Organisation de l'archivage interne des contrats réceptionnés signés ;
- Support de l'équipe dans la mise en place de processus contractuels et dans le déploiement des politiques groupes (compliance notamment) ;
- Support de l'équipe dans la création d'outil de formations juridiques ;
- Reliure notariale.

2. Assistanat du service
- Garantir le suivi et le respect du budget de l'équipe ;
- Gestion de l'agenda du Directeur ;
- Organisation des réunions, déplacements et séminaires annuels en lien avec l'équipe d'Utrecht et l'équipe Brevets;
- Support de l'équipe sur les fonctions transversales (logistique, informatique, comptabilité, RH) ;
- Mise à jour de l'intranet de l'équipe ;
- Interface avec les interlocuteurs interne et externes du service ;
- Participation aux réunions de service hebdomadaire et aux séminaires à l'étranger ;
- Participation aux réunions d'assistantes du site.

Missions Ponctuelles :
- Prise en charges de certains contrats :
o Première validation (avant validation par juriste si nécessaire), enregistrement et suivi des contrats de confidentialité et de consultance ;
o Prise en charge de la relation avec les opérationnels pour ces contrats.
- Accueil des stagiaires.

Les incontournables :

Vous êtes mobile sur Palaiseau (91), disponible dès Janvier 2019 pour un CDD de 12 mois.

Formation requise Bac+2 / BTS Assistant Manager avec un minimum de 3 à 5 ans d'expérience ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes notamment dans un environnement Juridique (des connaissances juridiques seraient un atouts pour le poste).

- La maîtrise du pack office est indispensable (fonctions avancées de Word et Excel notamment et PPT) ; une aisance avec les bases de données et la production de rapport via Excel vous sera demandée;
- Bonne compréhension de l'anglais oral et écrit ;
- Aisance rédactionnelle et esprit d'analyse et de synthèse demandé.
- Vous êtes également reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à travailler en équipe sera aussi clé pour vous intégrer et prendre une place à part entière au sein de cette Direction.