Assistant(e) d'Exploitation - H/F (Ref.53257)

Description de l'offre

Descriptif du poste

Sur un site de renommée internationale et rattaché(e) au Responsable d'Unité Opérationnel (> 30 pers.), vous avez en charge la gestion administrative de l'ensemble de l'unité.

Vos missions seront :

·  l'accueil physique et téléphonique des demandes du client.
·  la gestion administrative : gestion du courrier, des EPI, vêtements de travail, tenue de l'archivage, rédaction de courriers, de devis, de comptes rendus de réunions.
·  la gestion logistique : réservation de salles, achat des fournitures de bureau.
·  la gestion RH du personnel : arrivée, arrêt maladie, préparation des éléments pour la paie.
·  le suivi des rapports d'activités liés aux exploitations : mise en forme des devis, suivi des commandes, établissement des factures, renseignement des tableaux de bords.
·  la gestion de logiciels techniques tel que la GMAO et utilisation de bases informatiques.

Profil recherché

Profil

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac ou Bac + 2 dans le domaine de la gestion, vous possédez une première d'expérience dans le domaine de l'assistanat ou dans l'administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Office et faites preuve de rigueur et de méthode.

De plus, vous avez un bon sens de l'écoute ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles.