Sekretär/-in in der Rechtsabteilung in Böblingen

Job description

Tasks

Das Team gehört zum Bereich Legal Procurement & Supply und ist damit Teil der Rechtsabteilung von Daimler, in der weltweit über 200 Anwälte die Geschäfte des Konzerns in allen Bereichen rechtlich begleiten und den wirtschaftlichen Erfolg durch angemessene und geeignete Lösungsvorschläge konstruktiv und zielkonform unterstützen. Legal Procurement & Supply (L/PS) betreut den Produktions- und Nichtproduktionsmaterialeinkauf des Daimler Konzerns, Lieferanteninsolvenzen und regresse Forschungs- und Entwicklungskooperationen sowie den Einkauf von Services und Technologien zur Digitalisierung des Unternehmens und der Fahrzeuge.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Termine des Vorgesetzten planen und unter Berücksichtigung der Prioritäten eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen. Sie holen hierfür erforderliche Unterlagen und Informationen ein und bereiten die Termine entsprechend vor.
Überwachung von Terminen und Fristen.
Eigenverantwortlich E-Mails und Eingangspost sichten und priorisieren, ggf. selbstständig bearbeiten, Maßnahmen einleiten oder entsprechend weiterleiten.
Korrespondenz erledigen, auch in Englisch.
Selbstständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen klären, die Kenntnis über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen.
Besprechungen vorbereiten und Protokolle erstellen.
Präsentationsunterlagen nach CI-Gesichtspunkten erstellen.
Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen im In- und Ausland.
Besuche betreuen, Beantragung von Zutrittsberechtigungen.
Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen.
Ablagesystematik auswählen und einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen.
Daten aus Statistiken und Unterlagen für die Erstellung von z. B. Schaubildern und Diagrammen zusammenstellen. Auswertungen durchführen und ggf. kommentieren.

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbarer Abschluss

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz

IT-Kenntnisse:
Sehr gute Beherrschung in der Anwendung der Office-Programme sowie weiterer PC-Standard-Software (z. B. Outlook, PowerPoint, etc.)

Sprachkenntnisse:
Sehr gute nachgewiesene englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft

Die Tätigkeit ist in Vollzeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter ************@*******.** zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.

Desired profile

Qualifications

Ausbildung:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder vergleichbarer Abschluss

Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Berufserfahrung im Sekretariat
Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz

IT-Kenntnisse:
Sehr gute Beherrschung in der Anwendung der Office-Programme sowie weiterer PC-Standard-Software (z. B. Outlook, PowerPoint, etc.)

Sprachkenntnisse:
Sehr gute nachgewiesene englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Organisationsbereitschaft