Assistant de Direction H/F
Villejuif (Val-de-Marne) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité
Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est aujourd'hui l'une des plus grandes banques de détail en France.
Grâce à son réseau de 2000 agences et centres d'affaires entreprises, sa banque à distance et sa banque privée, LCL accompagne 6 millions de clients particuliers et professionnels, et est la banque d'une entreprise sur trois.
L'ambition de LCL est de devenir la banque relationnelle et digitale de référence en ville en capitalisant, sur une démarche de qualité, d'innovation et de simplification, au service des clients.
Référence
2019-36496
Date de parution
02/10/2019
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Cadre
Missions
Vous rejoindrez la Direction Solutions Numériques et Système d’Information où vous interviendrez en tant qu’Assistant de Direction du Directeur Informatique et de son Comité de Direction.
Vos missions seront :
· Tenir les agendas ;
· Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
· Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
· Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
· Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
· Préparer différentes réunions notamment les Comités de Direction et à l’occasion en réaliser les comptes rendus ;
· Planifier et organiser les déplacements ;
· Gérer les dépenses courantes ;
· Organiser les séminaires et réunions extérieures du comité de direction ou de l’ensemble de la direction ;
· Assurer le suivi des mails et leur priorisation ;
· Trouver les informations et les transmettre ;
· Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du ou des dirigeant(s) ;
· Assurer le back-up des autres Assistantes de Direction.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 94 - Val-De-Marne
Ville
10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
Formation Secrétariat
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Compétences recherchées
- Très bon relationnel
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Communication
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et méthode
- Agilité
- Réactivité
Outils informatiques
Outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access serait un plus)