Expires soon Concours Lépine

Assistant(e) du Président

  • CDI
  • Paris (Paris)
  • July 31, 2019
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration
  • bureautique
  • administratif
  • informatique
  • accueil
  • assistanat
  • evenementiel

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Job description

Vous exercerez vos fonctions auprès du Président, serez en charge de la gestion des flux d’informations entrants et ferez les liaisons internes et externes avec les différents adhérents.

Vous rechercherez les informations pour produire des documents synthétisés et structurés (rapports de CA et d’AG), gèrerez les documents de l'entité tout en contribuant à la qualité du système d'information.

Vous aiderez à la décision en identifiant un problème ou un besoin, proposerez des solutions, tout en assurant le suivi de la décision. Vous organiserez l'action en secondant le Président dans ses activités, en contribuant à l'amélioration de l'organisation de l'entité.

Vous prendrez en charge des activités déléguées en assurant la gestion administrative et la saisie comptable (adhésions, facturations) de l’entité, vous gèrerez les ressources matérielles du service administratif, vous organiserez un évènement (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et prendrez en charge un dossier spécialisé.

Assistanat sur 2 Salons par an.

Ideal candidate profile

- Ponctualité
- Rigueur et organisation
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques (essentiel)
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Prises d’initiatives
- Capacités d’anticipation et d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Anglais lu, écrit et parlé (essentiel)
- Souriant(e) et Bienveillant(e)
- Souci aigu de la discrétion et de la confidentialité des données

About Concours Lépine

 









Nous sommes une des toutes premières Association Loi 1901, passionnés par le domaine des Inventions et des Inventeurs, à la recherche de leur Assistant(e) du Président.


Nos adhérents étant très exigeants et notre travail reconnu, rigueur, goût du travail en équipe et efficacité dans la bonne humeur sont essentiels.