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days ago Civiweb

JUNIOR ADMINISTRATION SUPPORT (F/H)

  • CDI
  • LUXEMBOURG
  • Design / Civil engineering / Industrial engineering

Job description



LUXEMBOURG(Luxembourg)
du01 septembre 2020au01 septembre 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :ADNEOM
REMUNERATION MENSUELLE :2099€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Notre engagement envers nos collaborateurs est indispensable à l’évolution d’ADNEOM, c’est pourquoi nous cherchons à définir ensemble des objectifs de carrière et de compétences à développer. En parallèle, nos clients ont des rêves, des projets et des ambitions que nous nous appliquons à réaliser.
Cette performance collaborative repose sur un principe que nous appelons, le “Positive Thinking Mindset” ; une culture d’entreprise qui se veut résolument flexible, orientée solutions, ouverte d’esprit et axée vers le développement de compétences.

VOS MISSIONS

Au sein des équipes du service Administratif, basées à Luxembourg, vous assisterez la responsable sur la gestion de l’administration des ventes & du fleet management sur les tâches suivantes :
Fleet Management
• Gestion de plus de 100 véhicules de la flotte luxembourgeoise ;
• Gestion des démarches, de la communication entre nos fournisseurs & nos employés ;
• Traitement & Suivi des factures de Car et liaison avec le service de la comptabilité ;
• Recherche de solutions de mobilité alternatives

Administration des Ventes
• Responsable du recouvrement ; relance des factures impayées & gestion de la procédure de recouvrement ;
• Gestion des sous-traitants ; réception et validation des factures ainsi que la gestion de la facturation ;
• Contrôle sur le traitement des commandes, la gestion du système de facturation, réclamations & contentieux ;
• Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise
• Gestion des suivis de la clientèle (répondre aux demandes d'information des clients)

VOTRE PROFIL

Vous parlez couramment Français et Anglais ;
• Vous êtes une personne motivée, ouverte d’esprit, structurée et avez un excellent relationnel ;
• Votre sens du contact et votre sens de l'écoute seront pour vous les clés de la réussite ;
• Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’un master & vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 6 mois dans le secteur ;
• Une bonne connaissance de la suite Office est indispensable.