ASSISTANT OFFICE MANAGER

Description de l'offre

MEXIQUE(MEXICO)
du01 janvier 2020au01 janvier 2021(pour12mois)
ETABLISSEMENT :ICE
REMUNERATION MENSUELLE :2137€ (indemnité non contractuelle fixée par décret et arrêté, dont le montant peut varier notamment en
fonction de l’évolution du barème de référence, de la localisation de la mission et des cas d’abattements prévus par les textes)

Entreprise:ICE I COVER SCREENING MX SA DE CV

société française spécialisée dans le Business Intelligence, la compliance et le Background Screening (vérifications pré-emploi).
Notre expertise réside dans la collecte de données, la recherche et la vérification d'informations, l'analyse et la production de rapports.

Poste et missions: ASSISTANT OFFICE MANAGER

- Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers

Profil:

De formation de Bac +2 Ou Bac+3 minimum. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'une expérience au minimum de 1 an dans des fonctions d'assistanat de direction.

Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez de réelles aptitudes relationnelles, le sens du service et de bonnes capacités de rédaction.

Vos qualités d’écoute, d’analyse, de synthèse vous permettent de mener à bien vos missions.

Discret(e), vous faites par ailleurs preuve d'une excellente résistance au stress et d'un grand sens de la confidentialité.

Manipulation courante du pack office requise.