Assistant(e) Médico-Administratif

Description de l'offre

Posté le : 26/12/2018

Description de l'offre

L’Unité Rhône-Alpes d’Accueil et de Soins pour les Sourds du CHU de Grenoble propose un  poste de secrétaire médical(e) à 80% disponible immédiatement

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Mission d’accueil auprès d’un public sourd, de coordination des rendez-vous, de secrétariat

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Travail en équipe avec 3 médecins, 1 cadre de santé, 1 assistante sociale, 3 intermédiatrices diplômées, 5 interprètes, 2 psychologues, 1 secrétaire.

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Equipe formée de professionnels sourds et entendants, utilisant tous la langue des signes.

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Compétences requises :

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Niveau élevé en langue des signes

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Compétences en secrétariat et bureautique

Missions

·  Accueil physique ou à distance (téléphone, fax, mail…) des patients, des familles et des professionnels, en français ou en  langue des signes française.
·  Planification des rendez-vous : patients/médecins de l’unité/ intermédiatrice/ interprètes au sein de l’hôpital  ou en extra hospitalier.
·  Programmation des interventions des interprètes et des intermédiateurs dans le respect des règles de fonctionnement.
·  Gestion des dossiers patients.
·  Classement des documents et archivage des dossiers.
·  Dactylographie des lettres, certificats, convocations.
·  Saisie des consultations sur GESTACT (cotation des actes).
·  Planification de réunions de concertation en tenant compte des différents participants.
·  Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe.
·  Encadrement des stagiaires étudiants en secrétariat médical.
·  Dactylographie de documents divers (courriers, publications médicales, comptes rendus de rencontres extérieures au CHU…)

Profil

Compétences techniques :

·  Pratique courante du Français et de la Langue des Signes Française
·  Bonne connaissance de la culture sourde
·  Savoir utiliser les outils bureautiques : PC, imprimante, fax, téléphone, téléphone portable, scanner, photocopieur...
·  Maitriser les  logiciels  bureautiques utilisés au CHU (Outlook, Excel, Word, Internet,  Cristalnet…).
·  Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome.

 

Compétences relationnelles 

·  Acquis ou à acquérir : Savoir établir une communication avec des personnes sourdes, et posséder une solide expérience du contact avec celles-ci.
·  Etre capable de travailler en équipe, avoir une communication claire, précise et agréable.
·  Doit être efficace, discret, ponctuel, adaptable et réactif.

Conditions de travail

·  Type de contrat : CDD
·  A pourvoir le : 02-01-2019
·  Temps de travail : 80%
·  Lieu : Unité Rhône-Alpes d'Accueil et de Soins pour les Sourds