URGENT ! Bookeuse h/f Event & Promo h/f - Paris 15ème

Job description

Charlestown recrute au plus vite un ou une chargé(e) des opérations événementielles.

Attention une première expérience sur un poste similaire est exigée!
Une bonne connaissance de l'animation commerciale est appréciée.

Vos missions seront les suivantes :

- Sélection des collaborateurs conformément aux profils souhaités (book photo ou casting si demande du client) en collaboration avec la chargée de recrutement Event & Promo.
- Briefing des collaborateurs : rédaction et animation
- Réalisation de fiches de présentation des collaborateurs
- Gestion des prises de postes
- Saisie des contrats de travail et des plannings des collaborateurs
- Contrôle ponctuel des opérations sur le terrain pour améliorer la qualité de la prestation et corriger les
éventuelles erreurs
- Compte-rendu qualitatif et quantitatif des opérations Event
- Suivi des régulations de payes et des frais de chaque collaborateur.
- Constitution des éléments de la paye pour chaque opération
- Suivi clients et accompagnement des équipes lors d'événements spécifiques (Mondial de l'Auto, défilés?)

Poste à pourvoir en CDD dès que possible du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (soit 35h/semaine)


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Pour postuler :
http://charlestown.contactrh.com/jobs/4529/15784634

Desired profile

Capacité à gérer les situations de stress
Capacité à s'organiser / hiérarchiser l'urgence des demandes dans le respect des délais fixés
Capacité d'analyse et de synthèse afin d'anticiper les besoins des clients
Capacité à prendre des décisions et travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute / Diplomatie
Rigueur/Méthodique
Autonomie

About Charlestown

Agence nationale leader des métiers de l'Accueil depuis plus de 20 ans,
CHARLESTOWN accompagne ses clients sur 3 métiers :
- Accueil en entreprise
- Accueil Événementiel
- Promotion des ventes.