Offers “Chanel Fr”

Expires soon Chanel Fr

Chargé(e) de la Performance Achats Indirects RESPONSABILITES PRINCIPALES RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • CDI
  • Neuilly (Nièvre)
  • Procurement

Job description



Chanel a décidé en 2017 de créer le département des Achats Indirects avec une coordination et une animation au niveau mondial afin de :  

·  Mettre en œuvre des gains d’efficacité et de productivité dans nos achats (dépenser plus intelligemment, acheter moins cher) ;
·  Améliorer la qualité et les processus achats indirects ;
·  Développer un respect strict de nos politiques de « compliance » par nos fournisseurs ;
·  Contribuer à la stratégie RSE de la maison

Rattaché(e) au Responsable Management de la Performance des Achats Indirects, vous contribuerez au suivi de la performance de l'activité Achats Indirects à travers l’élaboration des processus « Source to Pay » (S2P), du sourcing d’un bien ou service à son paiement. Vous jouerez également un rôle dans le design et l’implémentation d’un projet global stratégique autour du S2P.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Vos principales responsabilités s'articuleront autour de quatre piliers clés :

Vous analyserez la performance achat mondiale et assurerez la production et l’analyse de données permettant d'identifier les axes d'amélioration de la performance Achats, à travers un tableau de bord et des indicateurs de performance dédiés. Vous serez responsable de pérenniser les outils de visibilité des dépenses Achats ainsi que de faciliter l’analyse des données au niveau global, régional et local en partenariat avec les équipes finances de la maison. Vous faciliterez la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information achats et assisterez les équipes achat indirect dans les marchés et les régions dans le déploiement de ces outils Vous contribuerez au design et à la mise en place d’une solution « Source to Contract », de la recherche d’un fournisseur à sa contractualisation.  

Dans ce cadre vous évoluerez sur les missions suivantes :

·  La gestion du processus des revues d'activités trimestrielles Achats Indirects
·  Vous préparez et participerez aux revues trimestrielles avec les responsables régionaux des achats indirects.
·  Vous supporterez les équipes régionales dans les discussions budgétaires annuelles
·  Vous suivrez mensuellement la performance.
·  Vous développerez les analyses ad ‘hoc.
·  Vous proposerez des recommandations d'évolutions (analyse, outils...

·  La gestion du processus des plans d'achats indirects annuels
·  Vous contribuerez à la préparation et l’organisation du processus de construction des plans projets Achats Indirects annuels grâce aux données achats monde
·  Vous mettrez en œuvre et animerez le processus
·  Vous construirez, ferez évoluer et diffuserez une base de référence des leviers achats par catégorie.
 
·  La construction et mise en œuvre de nouveaux indicateurs et outils de mesure
·  Vous définirez et affinerez les indicateurs clés de performance de la fonction Achats ; et plus globalement tout au long de la chaîne de valeur des achats (Source to Pay)
·  Vous définirez les évolutions à apporter aux tableaux de bord Achats Indirects pour le périmètre Global.
·  Vous ferez évoluer les tableaux de bord Achats Indirects mensuels.

·  L’animation de la communauté des Achats Indirects sur les thèmes de Performance des achats et d’analyses des données achats globales.
·  Vous contribuerez à la définition des règles de gouvernance liées aux analyses de données ;
·  Vous développerez une relation de conseil avec les clients internes de la Direction Achats Indirects

·  La contribution et le support à la mise en place d’un programme Source To Pay (S2P)
·  Vous contribuerez au développement du programme S2P grâce à votre/vos experience(s) du/d’un S2P Framework, et participerez ainsi au design de la solution finale, en partenariat avec les différents métiers de la maison (IT ; Finance ; Indirect Procurement, Legal, Divisions).

PROFIL RECHERCHE :

Formation : BAC+5 type Ecole de commerce ou Ecole d’ingénieur etc. ;

Vous disposez d'une éxperience significative d'au moins 3 ans à 5 ans dans le conseil, ou chez un éditeur de solutions Procurement et avez évolué sur des missions d’implémentation/ intégration d’une solution S2C/S2P de A à Z ;

Vous avez une connaissance détaillée des processus d’achats indirects, idéalement de la chaîne de valeur S2P et en particulier, Source to Contract (Sourcing, e-procurement, contract management, SRM, etc.) ;

Vous disposez de bonnes capacités analytiques ainsi qu’une parfaite maitrise de l’anglais ;

Vous êtes force de proposition, reconnu(e) pour votre pragmatisme, votre esprit de synthèse ainsi que votre orientation résultats ;

Vos qualités relationnelles et de conseil ainsi que vos compétences en gestion de projet seront appréciées autant que votre capacité à être accompagnateur et facilitateur du changement dans une optique constante d'amélioration de votre activité et dans un contexte multiculturel et varié (plusieurs régions ; plusieurs nationalités ; plusieurs parcours professionnels) ;

·  Attributs clés :

               o AGILE (à l'aise avec la complexité et l'ambiguïté, curieux)

               o DRIVEN (état d'esprit de performance, fait avancer les choses)

               o COLLABORATIF (ouvert aux autres, partenariats, transversalité, établissement de relations)

               o SENSIBILITE CULTURELLE (ouverture et adaptabilité)

A pourvoir dès que possible pour une durée indeterminée.

Le poste est basé en France, à Neuilly sur seine. Les déplacements en régions sont fréquents (fréquence trimestrielle).