CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description de l'offre

Intégré(e) au sein des services Global Digital Platforms et OneChanel.com, vous serez en charge de l’assistanat des deux directeurs.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer l'assistanat du quotidien.

•Piloter et suivre le planning / l'organisation des directeurs ;

•Anticiper avec proactivité l'organisation des réunions internes et externes et prendre en charge les déplacements qui en découlent ;

•Gérer l'agenda et les appels téléphoniques, ainsi que le traitement du courrier et des e-mails ;

•Prendre en charge les tâches  administratives récurrentes et ad hoc (notes de frais, commande de fournitures, gestion du budget et des absences).

Assurer l'interface entre les directeurs et leurs équipes, en étant un relais efficace.

•Servir d'interface entre les directeurs et l'ensemble de leurs managers et équipes, ainsi que l'ensemble des collaborateurs de la Maison ;

•Travailler en étroite collaboration avec les Assistant(e)s de Direction des autres départements ;

•Entretenir les contacts extérieurs de la Maison.

•Organiser des réunions et conférences téléphoniques avec de multiples interlocuteurs ;

•Préparer les ordres du jour et comptes-rendus de réunions

PROFIL :

•Vous avez une expérience significative en assistanat de dirigeant et en support à la gestion de projets dans un contexte international et exigeant

•Fiable, rigoureux(se) , organisé(e), vous avez un excellent sens du contact, de la confidentialité et de la diplomatie .

•Vous savez faire preuve d’anticipation et gérer les priorités, vous arrivez notamment à gérer simultanément une diversité de projets

•Vous aimez communiquer, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, des relations humaines et du service

•Une appétence pour le domaine IT / Digital serait appréciée mais une expérience préalable dans ce domaine n'est pas requise pour le poste.

•Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais, qui vous permettra de traduire des documents rédiger des présentations dans les deux langues.

•Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux, et le souci permanent de faciliter le travail de vos équipes.

Date : Remplacement à pourvoir début Janvier

Poste basé à Neuilly sur Seine