Assistant Chef de Projet

Description de l'offre

Au sein du service des Prévisions internationales de la division Parfums Beauté, vous contribuez à la coordination du projet d’évolution de notre outil de prévision. Vous assistez le chef de projet dans la préparation, l’animation, le suivi et reporting du projet auprès de la Direction Industriel et Supply et IT.

Vos missions consisteront à contribuer à  :

·  Coordonner en support avec le chef de projet/PMO les activités dans le cadre des phases du projet;
·  Réaliser des analyses de données pour tester les scénarios envisagés dans l'outil
·  Etablir les plans de tests et comptes rendus d'exécution;
·  Proposer et organiser les formations aux utilisateurs
·  Préparer le cut-over plan (plannings de bascule);
·  Contribuer et accompagner les collaborateurs à la conduite du changement
·  Participer au pilotage et l'accompagnement des projets transverses
·  Préparer les supports des réunions ou comité de projet.

Vous aurez comme principaux interlocuteurs :

·  La Direction I&S
·  La Direction IT
·  Les partenaires externes
·  Les utilisateurs

De formation Bac+5 vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion/accompagnement de projets.

Vous faîtes preuve d’un(e):

·  Fort esprit d'équipe, de rigueur et d'autonomie,
·  Capacité d'analyse de synthèse et à mener des projets multiples,
·  Adaptabilité et ouverture au changement,
·  Bonnes qualités relationnelles et de communication,
·  Excellente maîtrise des outils bureautiques.