ASSISTANT CELLULE SUPPORT DEMATERIALISATION COMPTABILITE FOURNISSEURS (H/F)

Description de l'offre

Intégré(e) au sein du Département des Comptabilités Tiers & Credit Management et de son pôle Comptabilité Fournisseurs, vous rejoignez la Cellule Support crée avec l’objectif de poursuivre le lancement de la solution de dématérialisation des factures et de déployer les actions de conduite du changement nécessaires en interne et auprès des fournisseurs.

En tant qu’Assistant(e) Cellule Support, et dans un souci d'amélioration continue  de notre processus P2P, vous accompagnez nos fournisseurs pas à pas dans leur familiarisation avec notre portail de dématérialisation et menez avec diligence les actions de communication et de suivi indispensables pour garantir la bonne réception des factures sous format électronique dans l'outil Basware.

A ce titre, et en lien étroit avec les fournisseurs, les opérationnels et le Département des Achats , vous assistez l'équipe Support sur les missions suivantes:

•Préparer et mener les actions de communications auprès des fournisseurs, en lien avec les priorités définies par le service ;

•Suivre et relancer les communications déjà initiées envers les fournisseurs par les opérationnels de l'activité Horlogerie/Joaillerie ;

•Traiter les demandes ad-hoc de support liées à l’activation des fournisseurs ou aux  remontées-terrain des comptables ;

•Vérifier la bonne réception des factures dans les outils Basware/Alusta/SAP suite aux premiers envois de factures sur la plateforme de dématérialisation ;

•Mettre à jour les fichiers de campagne et les tables de mapping des factures ;

•Analyser et suivre les erreurs de reconnaissance des fournisseurs ;

•Analyser et résoudre les problématiques de rejet de factures.

PROFIL RECHERCHE

Issu(e) d'une formation Bac+2/+3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle acquise au sein d’un service similaire (type Comptabilité Fournisseurs/Client) ou d’un service commercial (type ADV), vous ayant permis d’acquérir des connaissances en comptabilité et vous ayant amené(e) à travailler en interaction permanente avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous êtes apprécié(e) pour votre dynamisme, votre patience et votre pédagogie.

Vous êtes également doté(e) d’un esprit rigoureux(se) et méticuleux.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment le logiciel Excel (ex: fonction Recherche V).

Idéalement, vous disposez d’un niveau d'anglais ou d’italien vous permettant de travailler quotidiennement à l'écrit et à l’oral (not. rédaction de mails et échanges téléphoniques).