Senior Legal Assistant

Description de l'offre

Job Description

Senior Legal Assistant

Position Description
CGI is offering a full-time, permanent opportunity for an experienced and qualified legal assistant to join our Corporate Legal team working out of our head office in downtown Montreal. The candidate will provide support with respect to the daily administrative duties of the Corporate Legal department on mandates involving our worldwide team members, the company’s executive team and external advisors. This is an ideal role for a self starter who would like to transition from a traditional legal assistant position into a more complex role.

Your future duties and responsibilities
• Provide administrative and clerical support to the Corporate Legal department
• Prepare correspondence and coordinate various action items between the Corporate Legal department and our worldwide team members, the company’s executive team and external advisors
• Prepare letters, templates and other written communications
• Receive and resolve routine inquiries and/or requests or re-direct them to the appropriate person as necessary

Required qualifications to be successful in this role
• Prior experience providing high-level legal administrative support in an in-house or law firm environment
• Strong administrative and clerical skills with excellent attention to detail
• Exceptional organizational, interpersonal and communication skills, with the ability to exercise good judgment, show initiative and be proactive
• Strong customer service orientation
• Strong team player
• Highly motivated with the ability to display a high level of professionalism, diplomacy and confidentiality
• Strong information technology skills (Word, Excel, Power Point and MS Outlook) prior experience working with Englobe or Diligent would be an asset
• Bilingual (French and English grammar), written and spoken

Build your career with us.

It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change—supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

At CGI, our success comes from the talent and commitment of our professionals. As one team, we share the challenges and rewards that come from growing our company, which reinforces our culture of ownership. All of our professionals benefit from the value we collectively create.

Be part of building one of the largest independent technology and business services firms in the world.

Learn more about CGI at www.cgi.com.

No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer.

Assistant juridique Senior

Job Description
CGI cherche à pourvoir un poste permanent à temps plein d’assistant juridique expérimenté et qualifié qui se joindra à l’équipe des Affaires juridiques des Services corporatifs à notre siège social, situé au centre-ville de Montréal. Sous l’autorité du vice-président, Affaires juridiques, le titulaire du poste devra fournir un soutien relativement aux tâches administratives quotidiennes du service des Affaires juridiques des Services corporatifs pour répondre aux demandes des membres de notre équipe mondiale, de l’équipe de direction de l’entreprise, du conseiller et des fournisseurs externes. Ce rôle est idéal pour une personne motivée et ambitieuse voulant faire la transition d’un poste d’assistant juridique typique vers un rôle plus complexe

Your future duties and responsibilities
• Fournir un soutien administratif et de bureau au service des Affaires juridiques des Services corporatifs.
• Gérer les questions administratives en lien avec le conseil d’administration de CGI, y compris la correspondance courante, la publication de documents et le suivi des activités et de l’information du conseil d’administration.
• Préparer la correspondance et coordonner les divers éléments de suivi entre le service des Affaires juridiques des Services corporatifs et les membres de notre équipe mondiale, l’équipe de direction de l’entreprise, le conseiller et les fournisseurs externes.
• Préparer des lettres, des modèles et d’autres communications écrites.
• Recevoir et résoudre les demandes de renseignements et les demandes courantes ou les rediriger vers la personne appropriée, au besoin.
• Participer à tout autre projet spécial assigné par le vice-président, Affaires juridiques et d’autres membres de l’équipe.

Required qualifications to be successful in this role
• Expérience antérieure en prestation de soutien administratif et juridique de haut niveau dans un cabinet d’avocats ou au sein d’une entreprise; expérience des conseils d’administration, un atout.
• Excellentes compétences administratives et de bureau, et grand souci du détail.
• Aptitudes exceptionnelles en organisation, en relations interpersonnelles et en communication, et capacité à faire preuve de proactivité, de bon jugement et d’initiative.
• Grand souci du service à la clientèle.
• Excellent esprit d’équipe.
• Grande motivation et capacité à faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de diplomatie et de respect de la confidentialité.
• Solides compétences en technologies de l’information (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); expérience de travail avec Englobe ou Diligent, un atout.
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

Reference

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