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Personal Assistant (m/w) für den Manager unserer Einheit Manufacturing, Logistics & Utilities

  • Unbefristeter vertrag
  • Bremen, Deutschland

Job description

Job Description

Personal Assistant (m/w) für den Manager unserer Einheit Manufacturing, Logistics & Utilities

Stellenbeschreibung
CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 in Kanada gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt 75.000 Mitarbeiter /-Innen. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau. Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebten Work-Life-Balance.
Für unseren Geschäftsleiter und sein Management der Geschäftseinheit Manufacturing, Logistics & Utilities, der im Norden und Osten Deutschland tätig ist, suchen wir einen Assistenten (m/w), der / die diesen bei seiner täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.
Sie arbeiten gerne eigenständig, proaktiv und präzise und sind neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen. Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben
Sie unterstützen unseren Geschäftsleiter und sein Management bei vielfältigen Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:

• Professionelles Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• Führung und Planung von internationaler Korrespondenz in deutscher und tlw. englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, inkl. Protokollführung in deutscher und tlw. englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen
• Büroorganisation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung, Konsolidierung, Aufbereitung und Koordination von Reports

Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatspositionen idealerweise ergänzt um kaufmännische Verantwortung gesammelt.

Zu Ihren Kompetenzen zählen:
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen als Assistentin idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• Kaufmännische Grundkenntnisse in Controlling, Buchhaltung und Personalwesen
• Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent

Was erwartet Sie bei CGI?

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre erwartet Sie die Sicherheit eines Globalen IT-Dienstleister mit regionaler Nähe in Norddeutschland. Wir bieten Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com

Skills

Reference

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Make every future a success.
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