Legal Assistant

Job description

DESCRIPTION

Amazon sucht eine(n) Assistenten/in zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in München. Zu den Verantwortlichkeiten gehören das Verwalten und Aktualisieren von Vertragsvorlagen und genehmigten Abweichungen hiervon, das Verwalten von Systemen zur Nachverfolgung verhandelter und abgeschlossener Verträge, das Vorbereiten von Berichten, die Dateipflege und das Vereinfachen von Prozessen, Reisebuchungen, das Erstellen und Übermitteln von Spesenberichten, die gelegentliche Koordinierung von Besprechungen, die Durchführung von Schulungen zum Informationsmanagement, die Kostenplanung und Verarbeitung von Anwalts- und Gerichtskosten sowie die Vertragsverwaltung.

Der/die erfolgreiche Bewerber(in) ist in der Lage, eine große Anzahl komplexer Aufgaben und Projekte schnell zu erledigen, ohne dass eine ständige Beaufsichtigung erforderlich ist; kann mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen und Ereignisse reagieren, die eine schnelle Rückmeldung oder Erledigung erfordern; kann wirksame Maßnahmen ergreifen und dabei die Ruhe bewahren; sowie schwierige oder komplexe Probleme, die sich auf Mitglieder seines Teams oder auf andere Teams auswirken, effizient und kreativ lösen. Der/die Bewerber(in) verfügt über eine ausgeprägte Servicementalität gegenüber Mandanten; ist in besonderem Maße detailorientiert und dabei in der Lage, knappe Fristen einzuhalten; besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten; und kann sich schnell auf neue Situationen einstellen. Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Professionalität im Umgang mit hochrangigen Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Unternehmens sind unerlässlich.

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

· Der/die ideale Bewerber(in) verfügt über eine beträchtliche Erfahrung als Assistent/in einer Rechtsabteilung
· Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie die allgemeine Bereitschaft, neue Programme und Softwaresystems zu erlernen, sind unerlässlich
· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
· Neigung und Fähigkeit, neue Konzepte am Arbeitsplatz zu erlernen
· Hohes Maß an Integrität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen
· Servicementalität gegenüber Mandanten und Fähigkeit zu detailorientiertem Arbeiten
· Kreativität beim Lösen von Problemen
· Flexibilität, Begeisterung für Teamarbeit und eine „Geht nicht - gibt‘s nicht“-Haltung