Business Analyst, HR Systems

Job description

Job Description

Analyste d’affaires, Systèmes RH

Description de poste
L’Analyste d’affaires, Systèmes RH se joindra à l’équipe Culture et expérience et appuiera la pratique globale de développement organisationnel dans le développement et l’amélioration des solutions mondiales de gestion des talents. Le (la) candidat(e) retenu(e) supportera la stratégie de croissance de CGI à travers l’évolution de nos systèmes et outils de gestion des talents (incluant entre autres la gestion de la performance, l’évaluation des talents, la planification de la succession et la nomination des VPs) en assumant les responsabilités suivantes:

Fonctions et responsabilités
• Rassembler, synthétiser et prioriser les recommandations d'amélioration pour les systèmes et les outils mondiaux de gestion des talents.
• Définir les exigences opérationnelles en partenariat avec des experts en matière et le département des technologies de l’information (CIO).
• Rédiger des business case.
• Documenter les demandes de changement et comprendre/analyser les impacts de ces changements.
• Rédiger des scripts de test.
• Coordonner les tests d'acceptation des utilisateurs (UAT).
• Soutenir la conception et la livraison de formations sur les systèmes et les outils mondiaux de gestion des talents pour les Partenaires d’affaires RH (PARH), les services aux membres RH mondiales, les gestionnaires et les membres.
• Concevoir et mettre à jour la documentation et le matériel de communication associés aux changements des systèmes et outils mondiaux (y compris la traduction et la révision) en partenariat avec des experts en la matière.
• Concevoir et mettre à jour le modèle de soutien de tous les programmes de gestion des talents en partenariat avec des experts en la matière.
• Concevoir et mettre à jour les solutions et les questions/réponses utilisées par le centre de soutien RH en partenariat avec des experts en la matière.
• Préparer le lancement du cycle de performance dans divers outils (par exemple, mettre à jour les notifications automatiques si nécessaires, rassembler les dates de lancement, évaluer comment chaque pays veut gérer les nouveaux membres, mettre à jour la documentation, etc.).
• Produire des rapports et des analyses sur la gestion des talents sur demande.
• Répondre aux questions sur les systèmes et outils mondiaux de gestion talents.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
• Minimum de 2-3 ans d’expérience comme analyste d’affaires ou dans un poste similaire.
• Expérience et expertise acquises via le développement et le déploiement de systèmes et solutions.
• Maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Compétence en communication et relation interpersonnelle avec différents niveaux hiérarchiques dans un contexte virtuel et multiculturel.
• Habilité d’influence sans autorité formelle faisant appel à de fortes compétences de consultation et de facilitation.
• Efficace dans les contextes de transition et capable d’aider les autres à gérer et s’ajuster au changement.
• Pensée à la fois analytique, conceptuelle et systémique.
• Habiletés reconnues dans l’utilisation de différents systèmes et logiciels, incluant une connaissance approfondie des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint et MS Project).
• Connaissance de PeopleSoft HCM (PSA) un atout.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Business Analyst, HR Systems

Position Description
The Business Analyst, HR Systems will join the Culture & Experience team and support the global organizational development practice in the development and enhancement of talent management solutions across CGI. The successful candidate will support CGI’s growth strategy through the evolution of our talent systems and tools (including but not limited to performance management, talent assessments, succession planning and VP nomination) by being responsible for the following:

Your future duties and responsibilities
• Gather, summarize and prioritize recommendations of system and tool enhancements.
• Define business requirements in partnership with subject matter expert(s) and the CIO.
• Draft business cases.
• Document change requests and understand/analyze impacts of change requests.
• Draft test scripts.
• Coordinate User Acceptance Tests (UAT).
• Support the design and delivery of training on global systems and tools for HRBPs, Global HR Member Services, Managers and Members.
• Design/update documentation and communication material associated with changes to global systems and tools (including translations and revisions), in partnership with subject matter expert(s).
• Design/update the support model of all talent management programs in partnership with subject matter expert(s).
• Design/update solutions and Q&A used by the HR contact center in partnership with subject matter expert(s).
• Prepare the kickoff of the performance cycle in various tools (i.e. update notifications as needed, gather kick off dates, assess how each country wants to handle new joiners, update documentation, etc.).
• Produce reports on talent analytics as needed.
• Answer questions on global talent systems and tools.

Required qualifications to be successful in this role
• Minimum of 2-3 years of experience as a business analyst or a similar role.
• Experience and expertise acquired through the development and deployment of systems and tools.
• Ability to influence without authority using strong consultation and facilitation skills.
• Superior communication abilities, strong interpersonal skills with all hierarchy levels in a virtual and multicultural context.
• Work well during times of transition and able to help others to manage and adjust to change.
• High degree of systemic thinking, customer focus, adaptability and delivery of results.
• Computer savvy – skilled in the use of software, including proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Fully bilingual French and English, both spoken and written.
• Knowledge of PeopleSoft HCM (PSA) an asset.

Build your career with us.

It is an extraordinary time to be in business. As digital transformation continues to accelerate, CGI is at the center of this change—supporting our clients’ digital journeys and offering our professionals exciting career opportunities.

At CGI, our success comes from the talent and commitment of our professionals. As one team, we share the challenges and rewards that come from growing our company, which reinforces our culture of ownership. All of our professionals benefit from the value we collectively create.

Be part of building one of the largest independent technology and business services firms in the world.

Learn more about CGI at www.cgi.com.

No unsolicited agency referrals please.

CGI is an equal opportunity employer. In addition, CGI is committed to providing accommodations for people with disabilities in accordance with provincial legislation. Please let us know if you require a reasonable accommodation due to a disability during any aspect of the recruitment process and we will work with you to address your needs.

Skills

Reference

625983