Assistant RH H/F

Description de l'offre

Job Description

Assistant RH H/F

Description de poste
Avec ses 370 salariés, notre entité est composée de plusieurs sites dont 1 site à Amiens et Arras et accompagne ses clients dans leur projet d’externalisation de prestation informatique (conseil, assistance, pilotage d’exploitation, projet de développement …).
Intégré au pôle administratif composé de 3 personnes dont vous pilotez l’activité, vous êtes rattaché au patron de l’entité. Vous travaillez avec l’équipe en collaboration étroite avec les managers, la responsable RH et l’ensemble des services en lien avec votre périmètre (paye, juridique, service administratif …).

Fonctions et responsabilités
- Assurer une interface de qualité entre les membres, les managers et la DRH dans les différents processus d'administration (entrées/sorties, absences, visites médicales, suivi des dossiers du personnel…)
- Aiguiller les salariés et répondre à leurs questions sur les process administratifs et RH
- Assurer l’interface avec les différents services RH pour le traitement des sujets RH de la vie courante
- Préparer les suivis et reportings
- Participer à l’accueil téléphonique et physique sur le site au sein de votre équipe ainsi qu’à l’organisation des visites
- Réaliser le traitement des données en lien avec nos Systèmes d’information sur le plan des achats, de l’avant-vente, des affectations projet (saisies, extract, synthèse, analyse …)
- Gérer les demandes d’achat (création fournisseur, demande d’achat, suivi facturation)
- Gérer avec le référent logistique local les prestataires en cas de besoin ou la diffusion d’informations
Basé à Amiens ou Arras, ce poste nécessite des déplacements réguliers sur les 2 sites.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Pour assurer ce poste en lien avec l’équipe, vous avez su démontrer dans votre expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans et possédez les qualités suivantes :
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service
- Gestion des priorités et du temps
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Confidentialité
A compétences égales ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

·  Human Resources
·  Information Management
·  Account Management
·  Communication (Oral/Written)
·  Detail-oriented
·  Document Management
·  Listening
·  Problem Solving/DecisionMaking
·  Records Management

Reference

773459