Les offres de “CEA”

Expire bientôt CEA

Secrétaire assistant de département H/F

  • Stage
  • FRANCE
  • Administration

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2020-13477

Description de la Direction

La Direction de la recherche fondamentale (DRF) du CEA mène des activités scientifiques dans les domaines de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, des sciences du climat et de l'environnement.

Elle collabore avec divers partenaires académiques comme industriels, tant au niveau national qu'européen ou international. Pour ce faire, elle met en place des contrats présentant une nature juridique et une complexité variables, tant en français qu'en anglais.

Description de l'unité

L'ICSM est une UMR, Unité Mixte de Recherches CEA, CNRS, Université de Montpellier et ENSCM. L'Institut a pour vocation de développer une chimie et une physico-chimie au service des procédés et des matériaux d'un nucléaire durable et de répondre plus généralement aux défis de l'économie circulaire. Les questions scientifiques de l'institut relèvent essentiellement d'une mission de recherche cognitive ayant pour objectif « d'ouvrir les choix » pour les énergies et plus généralement de la chimie du recyclage.

L'ICSM accueille aujourd'hui 45 permanents répartis dans 8 équipes de recherche et une équipe de direction ainsi que plus de cinquante non permanents. La direction de l'ICSM comprend un échelon direction avec le directeur, le directeur adjoint et un adjoint au directeur également chef d'installation. Les équipes de gestion et d'exploitation sont rattachées à ce dernier.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Secrétaire assistant de département H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

L'assistant(e) du département assure les fonctions de secrétariat de direction : gestion des agendas et messagerie, classements physique et numérique, organisation des missions et déplacements, organisation des réunions (comité de pilotage, conseil scientifique, conseil de laboratoire, soutenance de thèses, ... ), avis de rendez-vous, réservation de taxis, restaurants ...

La particularité de ce poste est d'assurer l'interface avec les 4 tutelles de l'ICSM, CEA (DES, DRF et centre de Marcoule), mais aussi les tutelles académiques à Montpellier (Université, ENSCM et délégation du CNRS) et à Paris (services du CNRS).

Le poste comprend aussi une activité de gestion du personnel, avec la gestion des dossiers de recrutement des non permanents (thésards, post-docs, apprentis, stagiaires) au niveau des 4 tutelles.

Ce bureau est le lieu d'accueil de l'ensemble des personnels de l'unité, soit une centaine de personnes, dont la moitié de jeunes doctorants, post-doctorants, stagiaires.

Une partie du personnel est d'origine étrangère et anglophone. L'usage de l'anglais est nécessaire à un niveau permettant l'échange à l'oral et à l'écrit.

Enfin vous serez amené(e) à travailler en interaction avec l'équipe gestionnaire dans les domaines missions, congrès, achats.

Profil recherché

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS secrétariat de direction - gestion du personnel).

Vous avez acquis une expérience d'une dizaine d'années dans le domaine du secrétariat et si possible de la gestion du personnel, idéalement dans le monde de la recherche publique.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez traiter les urgences et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.

Faire de chaque avenir une réussite.
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