Chargé de gestion et d'aide au pilotage opérationnel de projets européens H/F
CDD Saclay (Essonne) Développement informatique
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-9281Description de la Direction
Direction de la Recherche Fondamentale à l'Institut Rayonnement Matière de Saclay.
Description de l'unité
Le Service de Physique de l'Etat Condensé (SPEC) est une Unité mixte de Recherche (UMR) CEA-CNRS (UMR 3680) rassemblant environ 200 personnes (chercheurs, Post-Doc, étudiants en thèse et personnel support et administratif). La physique de la matière condensée est étudiée au SPEC depuis ses aspects les plus fondamentaux jusqu'aux applications. Le SPEC coordonne un certain nombre de projets collaboratifs européens H2020 regroupant chacun une dizaine de partenaires académiques et industriels. On peut citer plus particulièrement les projets Magenta, 3eFERRO et Cosmics, qui concernent respectivement la recherche de matériaux pour des applications de récupération de chaleur résiduelle ; l'étude de matériaux ferroélectriques pour la mise en oeuvre de nouvelles génération de mémoires et la recherche de nouveaux concepts pour la spintronique moléculaire.
Par ailleurs, le SPEC est rattaché au Labex NanoSaclay (Laboratoire d'Excellence de l'Université Paris-Saclay), dont la gestion fait également partie du poste proposé.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Chargé de gestion et d'aide au pilotage opérationnel de projets européens H/F
Statut du poste
Cadre
Durée du contrat (en mois)
36
Description de l'offre
Vous êtes dynamique, méthodique, et vous aimez interagir avec de nombreuses personnes de cultures ou d’horizons différents : nous vous proposons de rejoindre le CEA à Paris Saclay pour assurer pendant 36 mois la gestion et l’aide à la coordination de plusieurs grands projets de recherche :
- 1 laboratoire d’excellence interdisciplinaire en nanosciences et nanotechnologies (labex NanoSaclay) regroupant près de 500 chercheurs et une trentaine de laboratoires du plateau de Saclay
- Différents projets collaboratifs européens coordonnés par le CEA/IRAMIS/Service de Physique de l’Etat Condensé
Vous travaillerez sous la responsabilité des coordinateurs scientifiques des différents projets.
Votre mission consistera plus particulièrement à :
- Assister les coordinateurs dans le bon déroulement de leur projet en lien avec les responsables scientifiques et administratifs.
- Assurer la coordination de tous les acteurs concernés : laboratoires, équipes de recherche, comités de pilotage, conseil scientifique, experts chargés de l’évaluation des projets, Project officers...
- Suivre et mettre à jour les plannings, effectuer le suivi des réunions du travail des projets et veiller à la tenue des échéances et des engagements.
- Organiser et participer aux réunions de suivi de projets; établir les compte-rendu et relevés de décisions.
- Gérer les appels à projets annuels du Labex NanoSaclay
- Collecter et synthétiser les informations pour les reporting périodiques.
- Mettre en oeuvre le plan de gestion des données dans le cas des projets européens
- Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi
- Assurer la mise à jour des plateformes de travail collaboratif et des sites web des projets, gérer leur communication.
L’organisation, l’esprit d’initiative, le sens du collectif et la capacité à s’intégrer ou interagir avec de nombreuses personnes seront des critères importants pris en compte pour la sélection.
La candidature comprendra : CV, lettre de motivation et références
Dossier de candidature à envoyer avant le 31 mai 2019.
Une présélection sera réalisée sur les dossiers en vue d'un entretien.
Profil recherché
Profil du candidat
Maitrise de la langue anglaise indispensable
Capacité à s'organiser et savoir gérer des priorités
Capacité à travailler méthodiquement et en autonomie en sachant rendre compte de son activité
Maîtrise des outils bureautiques, et des méthodes de la gestion de projet
Bonne connaissance du domaine de la recherche de même que de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de recherche et des
partenariats industriels.
Capacité à élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse
Capacité à analyser une situation sur la base de données chiffrées
Capacité à écouter et aptitude à communiquer (la maitrise des technologies du Web ou de la communication via les réseaux sociaux serait appréciée)