Assistante de Département H/F
Stage Palaiseau (Essonne) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-13009Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Durée du contrat (en mois)
6 à 12
Description de l'offre
Au sein du Service Robotique Interactive de l'Institut LIST, vous assisterez le Chef de Service et ses équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en collaboration avec deux secrétariats déjà en place :
- Accueil et aide/assistance aux personnels du service pour les actes administratifs
- Organisation des déplacements, saisie des ordres de missions et liquidation,
- Saisies de commandes
- Réception et envoi du courrier, saisie des avis de rendez-vous
- Mise à jour, suivi et classement de dossiers
- Gestion des propositions techniques et financières
- Accueil des fournisseurs et réception des colis,
- Mise en place et tenue des tableaux de bord pour le suivi des renouvellements des collaborateurs extérieurs et des personnels non statutaires
Le SRI comprend un effectif (tous statuts confondus) d'environ 40 personnes.
> Site de NanoInnov
Profil recherché
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BTS valorisé par une expérience professionnelle de secrétariat (profil junior étudié), vous maîtrisez les logiciels de bureautique.
Vous faites preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur. Vous êtes organisé(e), et savez rendre compte sur le travail effectué ou les difficultés rencontrées. Vous savez réagir aux urgences et tenir compte des priorités. Vous avez le sens de l'accueil et du service.
Vous avez de l'aisance en anglais à l'écrit comme à l'oral nécessaire sur les métiers de la robotique et de l'intelligence artificielle
Le poste est basé à Palaiseau sur le site de Nano Innov